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帝网科技协同办公解决方案

2019-03-24 08:11:08 来源:沈阳软件公司 作者:沈阳软件开发

第四阶段:智能型OA(2010年~)
   随着组织流程的固化和革新、知识的积累和应用、手艺的创新和提升,最终OA系统将会洗手不干,全新的“智能型OA”成为未来的生长偏向,该阶段OA更关注组织的决议效率,提供决议支持、知识挖掘、商业智能等服务。
   现在,协同办公已经生长到第三个阶段,即“知识型OA”阶段,它已经超出传统OA的领域,转酿成为企业的综合性治理支持平台。传统的OA功效已经融进这个更大层面的事情平台框架中,详细来说,知识型OA将成为企业的以下平台:
   企业通讯平台:建设企业规模内的电子邮件和网络通讯系统,包罗Web Mail、网络集会、实时通讯、手机短信、WAP和传真自动收发,使企业内部通讯与信息交流快捷流通,而且与Internet邮件互通。
   行政办公正台:实现办公务务的自动化处置惩罚。通过公牍流转改变了企业传统纸质公牍办公模式,企业内外部的收发文、呈批件、文件审批、档案治理、报表通报、集会通知等均接纳电子起草、传阅、审批、会签、签发、归档等电子化流转方式,真正实现无纸化办公。
   信息公布平台:为企业的信息公布、交流提供一个有用的场所,使企业的规章制度、新闻简报、手艺交流、通告事项实时流传,使企业员工能实时感知企业生长动态。
  协同事情平台:通过实时通讯、在线感知、团队协一律,将企业的传统垂直化组织模式转化为基于项目或使命的“扁平式治理”矩阵模式,使通俗员工与治理层之间的距离缩小,提高企业事情职员协作能力,最大限度地释放人的缔造力。
   知识治理平台:实现知识的沉淀、共享、学习、应用和创新,整个组织能够积累基于战略的焦点知识资产,为高层治理提供决议支持和信息情报;营业部门能够联合流程开发出种种要领论和模板,通过基于营业的知识流按图索骥,提升执行力;员工能够凭据自己的岗位随时随地使用自己或他人一样平常事情的积累,对事情做出指导与资助、提升事情的绩效; 
   激情治理平台:从企业文化建设着手,提高员工事情激情,营造一个相互资助、相互明白、相互激励、相互体贴的配合事情气氛,从而稳固事情情绪,引发事情热情,形成一个配合的事情价值观,进而发生协力,实现配合目的。
   信息集成平台:现代企业中已存在的MIS系统、ERP系统、财政系统等存储着企业一些谋划治理营业数据,OA系统能把企业的营业数据集成到事情流系统中,使得系统界面统一、帐户统一,营业间通过流程举行精密集成。
   总体来看,未来OA的生长都市有如下几个显着特征:
   1、门户导向:未来OA越发强调人性化,强调易用性、稳固性、开放性,强调人与人相同、协做的便捷性,强调对于众多信息泉源的整合,强调构建可以拓展的治理支持平台框架,从而改变现在“人去找系统”的现状,实现“系统找人”的全新理念。
   2、营业导向:增强与营业的关联,在基于企业战略和流程的大条件下,通过类似“门户”的手艺对营业系统举行整合,使得ERP、CRM、PDC等系统中的结构化的数据通过门户能够在治理支持系统中展现出来;使得营业流程和治理流程逐步整合,实现企业数字化、知识化、虚拟化。
   3、知识驱动:以知识治理为焦点理念,建设知识和角色的关联通道,让合适的角色在合适的场景、合适的时间里获取合适的知识,充实掘客和释放人的潜能,并真正让企业的数据、信息转变为一种能够指导人行为的能力。 

方案架构 
  现代企业办公系统已经不再是简朴的文件、公牍、行政事务处置惩罚的IT系统,而是基于的流程驱动的协同系统,从而提高企业办公效率,帝网科技则在协同办公的基础引入知识治理基本头脑,在提高执行效率的同时,提升执行力。帝网科技协同办公解决方案(EKP_OA)融知识治理、行政办公、协同事情、激情治理、即时通讯、信息公布、行政办公、信息集成、营业流程集成于一体,构建企业新一代的员工事情平台,其功效架构如图所示,焦点功效包罗:
   文档治理:实现文档分类治理与维护,支持各种文档(如规范制度、事情总结、履历案例、手艺论文等)的获取、存储、搜索、学习、版本控制、点评、推荐等,促进企业文档知识的沉淀、共享、学习、应用和创新;

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