帝网科技协同办公解决方案
审批流程治理:实现企业公牍、请假、用度报销等各种流程的用户自界说,规范企业的流程审批,提高事情效率,优化传统审批方式,并引入知识关联机制,提高审批的准确性;
使命治理:实现企业一些暂时性使命的分配与治理,让每一件“小事”能够有企图、有跟踪、有落实、有评价;
项目治理:实现企业中各种项目的信息治理、项目协作、文档治理、成员相同等;
文化治理:通过新闻、内部论坛、网卡观察、电子期刊、电子贺卡等功效资助企业建设优秀的文化气氛,提升企业的凝聚力。
方案特点
天真的流程设置
天真的流程设置既是办公系统正常应用的基础,也是实现协同事情的保障,KOA针对差别的流程治理员习惯提供了表单设置和图形化设置二种方式,而且二种操作方式可随时随地举行自由切换,改变了传统的只有一种操作方式、图形化需要安装客户端或下载控件等操作限制,极大地利便了流程治理员治理。
强盛的流程数据处置惩罚
办公系统从传统的处置惩罚文档数据演变为需要处置惩罚多种类型数据,在现实应用历程中经常需要对审批中的数据举行统计、剖析,KOA提供了综合的表单内容治理,在流程设置中可以天真的自界说文档型数据和营业型结构化数据,系统可自动对二类数据举行划分处置惩罚,以保证数据后期容易搜索、查询、统计剖析,并可设置响应的权限。
融入知识治理理念
协同办公解决方案融合了知识治理头脑,提供了周全的知识生命周期治理要领与手段,借助协同办公解决方案可以实现组织内部第四大资源――知识资产的有用治理(包罗种种文档、文件等显性知识和各种专家拥有的履历等一定性知识),资助组织提升知识资源的价值。
实时协作,支持移动办公
协同办公解决方案在流程设置中可以选择待办通知、邮件和短信提醒等多种方式,联合RTX等即时通讯工具,实现员工的实时协作、在线感知,并提供与PDA的数据交流接口、集成在线相同、视频集会等功效,知足移动办公的需要。
协同办公解决方案还提供项目事情室,资助组织快速建设虚拟团队,使团队成员可在差别的所在、天真的时间做出即时响应,实现团队协作。
信息集成,整合信息孤岛
面临组织集中信息出现需求和信息孤岛的征象,协同办公解决方案可以无缝集成帝网科技的数据整合中央,通过建设组织级的统一信息视图,实现对各营业系统数据的统一会见,提供报表、图形等多种方式展现,并提供治理驾驶舱功效,实时、直观地反映组织运营的要害指标转变,使组织运筹数据之中,决胜竞争之外。
完善的宁静控制机制
协同办公解决方案联合底层系统平台和应用层的种种权限要机制,提供了完善的宁静授权、行为轨迹机制,针对数据层可实现对每个文档、报表、KPI指标值举行授权(如是否可会见、可修改、可打印、可下载、可拷贝等),对操作层实现功效的授权,并通过日志功效记载要害操作行为,便于举行系统审计。
快捷的个性化办公门户设置
友好的界面和易操作性,是产物应用的一个主要特征,在剖析了各种组织、各条理职员的基础上,协同办公解决方案提供多种方式来知足客户的使用习惯:
系统治理员可以凭据组织内员工的事情性子设置差别的系统会见界面和功效结构,差别的员工登录后进入差别的办公门户,让合适的人快速使用到合适的功效,对组织机构、岗位、职务、职员及权限设置也可快速完成客户化设置,并在岗位设置上增添了通用岗位,增强了系统的天真性。
通过协同办公解决方案的实行,可以资助组织实现信息、知识的共享、增强员工协同事情的能力,强化向导的监控治理,促进治理的规范化、信息化。对于向导来说,协同办公正台将是信息治理系统和决议支持系统,为向导提供种种决议参考和依据,到达“做准确的事”;而对于通俗员工来说,它是事务/营业处置惩罚系统,提供优秀的办公手段、相同协作平台,使之准确、高效、愉快的事情,到达“准确地做事、快速地做事、把事做好”。
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