实时协同办公自动化系统方案

OA协同办公

（1）电子邮件：使用电子邮件可与组织内部职员举行通讯，可举行邮件的建立、发送、吸收、阅读、回复等
（2）手机短信：可发送手机短信，当主要事情到达时以短信形式将通知发送到非在线用户手沈阳小程序制作

机中，确保主要事务的实时通知
（3）电子通告：可公布种种公共信息如通告、通知或启事等
（4）公牍处置惩罚：实现收文处置惩罚和发文处置惩罚的电子化，提高公牍处置惩罚的效率。收文处置惩罚可对来文的挂号、拟办、批办、传阅、承办、转办等环节举行管理。发文处置惩罚可对公牍制发中的拟稿、核稿、会稿、签发、编号、挂号、打印等环节举行处置惩罚
（5）网上审批：网上管理单元内部的各项审批，如：事情叨教、事情陈诉、事情交办、部门间的事情联络、出差申请、采购申请、报销、请假等一样平常事情流程都可以通过网上举行管理和审批
（6）事情监控：向导可对各项事情的希望情形举行实时监控，相识每小我私家员每项事情的管理情形
（7）手写署名：实现向导手写签字并保留笔
（8）电子署名和电子签章系统 电子署名即书面署名的数字图像化 电子签章系统（iSignature），用于对文档型文件举行签章操作，支持对word文件举行电子署名。对文档举行数字署名处置惩罚，而且在Word文档的恣意地方显示钤记或手写署名。电子文件可以被盘算机后续处置惩罚，并支持多个单元或小我私家的会签
（9）资源治理：提供公司内各种可共享资源分类与挂号、使用状态查询、资源预约申请、审批与调理等功效，实现网上资源治理与提高资源使用率。
（10）手刺治理：包罗公司通讯录和手刺夹，公司通讯录提供用户记载公司内部职员详细信息的功效，内容包罗：姓名、职务、联系电话、传真号码、BP机号码、E-MAIL地址、通讯地址、邮编、其他联系要领和备注。手刺夹是让用户用来记载各种职员的手刺信息，如人名、公司、电话、地址等、移动电话号码、E_mail等。在手刺夹中，手刺分为我的手刺;部门公有和公司公有三种种别公司公有”指该手刺对所有办公自动化内部用户开放；“部门公有”则只对本部门职员开放我的手刺是私有的信息，其他职员不能修改和检察；所有人只能修改和删除自己增添的手刺记载
（11）集会治理：提供对集会的全历程举行治理，由集会企图和集会纪要两部门组成，集会企图包罗：企图制定、企图审批、通知和集会摆设查询。集会纪要包罗：纪要拟稿、核稿、审批和纪要文件治理与查询
（12）档案治理：办公中形成的各种文件可直接归档到档案治理系统，并按档案治理规范举行治理和使用，实现文档治理的一体化. 
（13）人事治理：提供人事档案、赏罚记载及培训记载等功效，可利便举行查询和报表输出。
（14）系统治理，包罗：组织机构、流程定制、系统治理、日志治理.