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鼎欣OA网络办公系统解决方案
2、知识中央:最新通告、通讯名录、知识门户、电子论坛、门户网站、档案治理
最新通告实现通告牌的录入、公布、阅读跟踪,您可以起草并公布差别类型的电子通告,每一种差别类型的通告可选择差别的标志和题头;用户可凭据情形决议是否将通告送与向导指挥。
知识门户系统是用来治理与本部门有关的种种事情和培训资料的。信息内容由专人录入供所有职员查询,支持字符、图片等种种形式。您可以起草并公布差别类型的文章,选择差别类型的标志和题头。
网上论坛主要目的是为单元内部所有职员提供揭晓自己看法和建议,开展普遍的、不拘一格的讨论的园地。它内容周全、涉及面广、操作利便、查询功效强盛,为您和其他人举行信息交流提供了极大的利便。用户可凭据情形自由的增添/删除栏目。可以起草并公布差别类型的文章,每一种差别类型的文章可选择差别的标志和题头。
档案治理是指对从各个子系统中归档过来的文档举行治理,查询以及借阅的权限控制。同时系统还拥有完善的借阅制度,没有检察权限但有借阅权限的用户在申请借阅文档时,系统会凭据用户选择自动天生借阅申请。
3、部门营业:发文治理、收文治理、通俗公牍、公牍模板、表单自界说、集会治理、向导日程、督办通知、车辆治理、物品治理、CRM客户治理
公牍系统具有天真的流程设置,用户可凭据情形自行定制,实现了一个流程应用于多个营业功效,和一个营业功效可以接纳多个流程。系统接纳了完善的流程跟踪和控制。系统对收文的整个流程举行跟踪,详细记载公牍的当前状态、管理的历程和拟办、指挥意见以及管理效果。
收文治理实现公牍上报、挂号、拟办、中转、转发、处室拟办、向导审核、承办单元管理、归档、相关单元查询公牍等。在系统中特殊注重数字化数据的一次性录入,淘汰重复劳动,提高办公效率。
发文治理主要完成发文所涉及的一系列操作:处室拟稿、向导审签、文字初审、文字复审、向导签发、文书印发等。在系统中特殊注重数字化数据的一次性录入,淘汰重复劳动,提高办公效率。系统对发文的整个流程举行跟踪,详细记载公牍的当前状态、发文审核的历程和向导审签、签发意见;而且系统还提供强盛的痕迹保留功效。
CRM客户关系治理功效实现了周全的市场治理自动化,企业可以通过优先预建的相关行业客户的市场数据,对客户举行特征剖析、行业展望,提高决议的乐成率,同时对竞争对手及本公司的损益举行跟踪及实时监控,举行产物的设置、报价、打折以及销售订单的天生,支持销售代表、销售司理的多角色应用,实时掌握销售职员的销售情形和销售使命的完成情形。 (注:OA企业版)
物品治理实现了如下功效:
(1)实现单元内部办公及相关用品的治理,包罗采购、领用申请等;
(2)实现单元内部办公及相关用品收支库挂号、查询;
(3)实现单元内部办公及相关用品库存查询,制止盲目购置,淘汰库存成本;
(4)每月尾各部门做好下月办公用品需求企图,经两级审核后报办公室汇总为单元月办公用品采购企图。
(5)办公室凭据办公用品库存情形制订采购企图;并完成办公用品入库、领用挂号;
(6)物品治理系统凭据办公用品出、入库挂号自动实现库存信息动态更新。
车辆治理模块的主要作用是将单元车辆的详细资料生存在本数据库中。使用数据库对车辆举行种种情形的的记载,查询,包罗:车辆预定、使用,协调、维修,调养,报废等。
4、系统设置:系统设置
系统设置是办公系统的控制中央,实现了要害字、主题词、群组权限、职员治理、数据库治理、流程界说、数据归档、功效模块权限(ACL及角色)设置等功效,由办公系统治理员卖力。
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