科特软件iOA办公自动化应用方案
2019-03-24 08:12:26 来源：沈阳软件公司 作者：沈阳软件开发
科特i-OA应用方案适合于企业团体和政府单元的漫衍式办公，企业团体往往包罗多个子公司，而且规模较大、行业差别，这使其办公流程、职员状态、功效需求、使用习惯等都存在很大差异，需要在实行中充实联合各子公司的特点，有针对性的部署。科特i-OA完全实现了企业公司的漫衍式实行和集中式实行，用户可以自由选择。而漫衍式实行可以有用降低服务器负载，便于维护，便于使用，个性化好，成为企业团体的首选方式。
系统特点
完全基于Java情况的B/S架构应用软件
1）开发平台接纳微软最新的开发手艺JAVA开发语言；
2）数据库接纳MYSQL；
3）客户端零设置；
4）IE气势派头的界面，易用简朴，实行利便快捷；
强盛的事情流程治理，保障流程规范高效执行
1）事情流程图形化设计、清晰高效；
2）流程应用权限控制，规范员工应用流程；
3）支持并行、循环、判断等多种流程路径，知足庞大流程治理；
4）随时相识事情流程处置惩罚步骤，实现事情流全程监控；
5）直送公牍随时指定职员的传阅、高效快捷；
周全的知识治理，促进知识的共享使用
1）规章制度、尺度文件、产物服务资料等种种文档知识系统的有用治理；
2）可以按文件目录授权的知识库治理授权设置
客户应用价值
1、尺度化、快速部署、支持企业不停发展积木式软件架构；
2、提供基于网络的一体化办公自动化系统，提高组织内部协同事情效率；
3、规范治理行为，流程、模板化治理等非结构化信息，淘汰信息通报的衰减和变形，实现有用授权，从而提高组织的事情质量；
4、通过文档治理扩大信息共享能力，通过治理行为和历程沉淀治理知识，形成组织的知识资产；
5、增强对事务的历程治理，实现透明的历程控制，提高团队的执行力；
6、提高小我私家和团队的企图和时间治理能力，日程事务、事情摆设、集会治理等，提高团队准确的时间、事务的协调与执行；
7、可以随时扩展科特一体化办公治理软件的其他功效模块，按需选配，自由组合；
8、常用内部办公，办公用品治理功效齐全，扩展性强；
9、图形化流程设计功效更强盛、易用；
系统功效预览
| 序号 | 功效 | 形貌 |
| M-01 | 事情台 | 可以定制小我私家事情台的菜单与操作界面。 |
| 01 | 在线短信 | 吸收QQ、MSN交流工具优点，摒弃其事情滋扰因素，打造企业协同相同的优秀平台。 |
| 02 | 已发公牍 | 查阅浏览最近的已发公牍列表。 |
| 03 | 待办公牍 | 所有待办公牍治理，可一个一个举行公牍处置惩罚，也可对公牍举行批量处置惩罚。 |
| 04 | 已办公牍 | 查阅浏览最近已办公牍列表。 |
| 05 | 最新提醒 | 查询和浏览最新的用户提醒信息。 |
| 06 | 通告通知 | 浏览最新的企业内部通告、通知等信息。 |
| 07 | 今日日程 | 浏览最新的当天日程企图摆设情形。 |
| 08 | 在线考勤 | 实时举行上、下班考勤。 |
| M-02 | 小我私家事务 | 小我私家事务助理，客户可根据自身需求举行模块重组，形成具小我私家特色的小我私家事物功效模块。 |
| 01 | 日程事务 | 日程摆设可以用于小我私家时间治理、团队企图治理。同时还提供了时时提醒功效。 |
| 02 | 便笺本 | 个性暂时记事本，可生存在线即时信息。 |
| 03 | 通讯录 | 可编辑小我私家私密的通讯录，电子邮件、手机等通讯资料，在发送邮件和手机短信模块中随时挪用。 |
| 04 | 即时相同 | 主要建设一个面向企业内部的在线实时相同工具；是企业内部的QQ和MSN。 |
| 05 | 网络文件夹 | 将小我私家常用文件生存在网络服务器上，可按文件属性举行归类整理，需要时可随时下载使用。 |
| 06 | 我的考勤 | 查阅小我私家的历史考勤记载。 |
| 07 | 电子邮件 | 只须使用浏览器，就能举行邮件收发处置惩罚。真正意义地实现异地办公和移动办公。 |
| 08 | 我的帐务 | 查阅小我私家在线订餐的可用余额及历史订餐帐务记载。 |
| 09 | 小我私家设置 | 对小我私家信息、资料、密码等内容举行个性化设置。 |
| M-03 | 共享信息 | 可共享公司资资讯，如：通告、通知、通讯录等；内部论坛可供员工举行相同和外部资讯共享。 |
| 01 | 内部论坛 | 组建企业内部的文化交流、信息相同的论坛。 |
| 02 | 企业通讯录 | 齐全的企业级内部员工通讯录，有小我私家维护和统一维护设置，到达信息共享，保证资源的高使用率。 |
| 03 | 外出挂号 | 职员外勤出差挂号，具有按周期阶段的查询统计功效，是一个适用的职员外勤治理电子簿。 |
| 04 | 考勤统计 | 查询统计自己的所有考勤情形。 |
| 05 | 通告通知 | 内部新闻、快讯、通告通知的宣布栏，可设定通告模版，并挪用事先界说的模版和通告公布规模。 |
| M-04 | 资讯信息 | 科特软件提供实时资讯抓取及相关网址导航等个性功效。 |
| 01 | 网站导航 | 常用网站导航地址。 |
| 02 | 资讯收罗 | 行业信息，竞争情报，设定要害词对主要行业网站要害词信息举行收罗 |
| 03 | 万年历 | 万年历，常用电话。 |
| M-05 | 集会治理 | 集会治理作为行政办公的其中一项功效，完成对集会日程摆设、集会室预约、集会室治理等功效。 |
| 01 | 集会一览 | 可以查询所有的集会；可以检察集会的详细内容；可以新增、修改或删除集会；并导出Excel表格。 |
| 02 | 新增集会 | 新增集会企图信息。 |
| 03 | 集会治理 | 集会信息治理，集会资料的增、删、改、查，并可快速天生集会报表及设置与集会相关的基础数据等。 |
| 04 | 集会设置 | 设置集会治理的基础数据。 |
| M-06 | 手机短信* | 接纳无线通讯手艺联合软件手艺开发的一套针对天下全网的手机短信群发、群收的适用化短信软件。 |
| 01 | 发送短信 | 可以给单个或多个用户发送手机短信；可以设置短信为准时发送。 |
| 02 | 发信记载 | 可以查询和删除手机短信发送记载，还可以将手机短信重新发送。 |
| 03 | 收信记载 | 可以查询和删除发送手机短信后，吸收人回复的手机短信记载。 |
| 04 | 常用短信 | 可以对编辑手机短信时用到的常用短信举行新增、修改、删除等操作。 |
| 05 | 短信分组 | 可以设置常用短信的组别，对组别举行查询、新增、修改、删除等操作。 |
| 06 | 群发短信 | 可以给多个用户发送手机短信。 |
| 07 | 短信帐号 | 由科特软件提供的中国电信、网通、移动、联通的专用特服号码和账户资金信息； |
| M-07 | 知识库 | 知识库为单元内的种种文件提供了集中、统一、宁静的治理功效。使用知识库，在任何时间、任何所在，利便、快捷地使用在种种文件以及手艺资料可按文件种别、文件设定会见权限，确保文件信息的宁静。 |
| 01 | 知识库查询 | 凭据职员会见权限，检察各个文件夹下的文件。 |
| 02 | 种别权限治理 | 可以对文件种别举行新增、检察、修改、删除等操作；还可以将文件种别举行职员授权。 |
| 03 | 附件治理 | 治理员用户使用。可以上传附件，扫除沉余附件以及删除附件。 |
| 04 | 种别排序 | 治理员用户使用。可以对文件种别的父级种别和子级种别举行排序。 |
| 05 | 批量新增 | 治理员用户使用。可以同时将附件上传到多个部门而不用重复性操作。 |
| 06 | 种别自界说 | 自界说知识库的基础种别数据。 |
| M-08 | 我的公牍 | 小我私家公牍处置惩罚模块，按公牍性子分类，可新建各种公牍并通过系统设定发送给应吸收的上司或同事，同时可存储已发公牍，并可检察公牍处置惩罚情形。 |
| 01 | 新建公牍 | 可新建自己有权限操作的各种公牍，如直送公牍、常用公牍、行政公牍、车辆申请、办公用品领用等。 |
| 02 | 已发公牍 | 所有已发送的公牍的集中治理；对公牍举行撤消；发送催办信息，提供手机短信催办功效。 |
| 03 | 待办公牍 | 所有待办公牍治理，可一个一个举行公牍处置惩罚，也可对公牍举行批量处置惩罚。 |
| 04 | 已办公牍 | 所有正在处置惩罚以及处置惩罚完的公牍信息治理，可设置相关备份文件夹并将公牍备份到文件夹。 |
| 05 | 文件夹 | 小我私家公牍文件夹，可以检察所有备份到文件夹的公牍，可以对文件夹举行新增、修改或删除等操作。 |
| 06 | 催办提醒 | 公牍催办信息提醒，可检察提醒信息的详细内容以及提醒人的基本资料。 |
| 07 | 事务委托 | 公牍委托事项信息治理，可将需要您处置惩罚的部门或所有公牍，在某一段时间内委托给另一小我私家处置惩罚。 |
| 08 | 处置惩罚意见 | 设置小我私家或公共的公牍批复意见。 |
| M-09 | 公牍治理 | 监控公牍流程的走向，检察公牍处置惩罚效果；对自界说表单举行查询、统计剖析并可天生EXCEL文件。 |
| 01 | 流程监控 | 可以检察到有权限监控的所有公牍流程，监控公牍流程的走向，和检察公牍处置惩罚效果。 |
| 02 | 委托列表 | 可以检察到机构里所有的事务委托，并可以检察到委托人、署理人的基本资料。 |
| 03 | 流程查询 | 对自界说表单的统计剖析查询；凭据自界说表单工具的设置，举行表单数据的统计剖析，并可以将查询效果以Excel形式导出。 |
| 04 | 重定位日志 | 查询历史的流程重定位日志记载。 |
| M-10 | 流程设置 | 新建公牍流程，并可对流程举行查询、修改、删除等操作；治理公司内所有的电子印章 |
| 01 | 流程治理 | 新建包罗流程步骤、流程模板、流程权限的公牍流程；而且可以对流程举行查询、修改、删除等操作；还可以将统一种别下的公牍流程举行排序。 |
| 02 | 流程图形设计 | 通过事情流图形设计器设计公牍的事情流程图。 |
| 03 | 公牍模版设计 | 设计每类公牍的事情模版，可以通过WORD排版方式举行自界说设置 |
| 04 | 流程权限设置 | 设置流程的浏览、使用、执行权限，权限可以凭据职员、部门、职位、角色等多项举行绑定。 |
| 05 | 表单治理 | 对公牍流程里所有的表单举行集中治理，包罗自界说表单、系统表单、牢固表单。可以对表单举行新增、检察、修改、删除等操作；还可以跳转到流程行动界面设置表单的流程行动。 |
| 06 | 尺度花样表单 | 对公司内所有的电子印章举行治理；可以新增带有密码的印章，并对印章举行查询、修改删除等操作。 |
| 07 | 自界说表单 | 通过科特JL-FORM表单设计器对事情表单举行设计界说，并导入到事情流中使用。 |
| 08 | 基础设置 | 对公牍处置惩罚流程的种别、公牍的类型、公牍的密级、公牍的紧迫水平、公牍的处置惩罚意见等举行设置。 |
| 09 | 印章治理 | 统一治理部门、小我私家的公牍审批处置惩罚印章。 |
| M-11 | 办公用品 | 办公用品的入库、出库、库存、申购、申领等治理 |
| 01 | 申购企图 | 制订执行申购企图。 |
| 02 | 申领查询 | 查询所有已提交的用户、部门申领企图。 |
| 03 | 库存信息 | 查询统计内部的所有库存商品信息。 |
| 04 | 入库查询 | 查询所有历史的入库商品资料信息。 |
| 05 | 出库查询 | 查询所有历史的出库商品资料信息。 |
| 06 | 基础设置 | 对库存治理的基础数据举行初始化及设置。 |
| M-12 | 订餐治理 | 写字楼用户午间统一订餐功效，可以对订单、餐厅、菜式、订单帐务等举行治理。 |
| 01 | 订单治理 | 查询历史的订餐记载信息。 |
| 02 | 餐厅治理 | 设置餐厅基础数据。 |
| 03 | 菜式治理 | 设置菜式内容，及相关有用期信息。 |
| 04 | 订餐帐务 | 查询设置所有的订餐记载及帐务信息。 |
| 05 | 在线订餐 | 举行在线订餐操作。 |
| M-13 | 图书治理 | 建设企业信息化图书治理库，利便借阅、查询和治理。对图书资料举行新增、修改或删除等治理操作。查询图书、借阅、送还的使用记载； |
| 01 | 图书新增 | 新增图书档案资料的挂号。 |
| 02 | 图书统计 | 统一对所有图书信息举行统计查询。 |
| 03 | 借还查询 | 对图书的借还信息举行查询事情。 |
| 04 | 基础设置 | 初始化图书栏目下的基础数据资料。 |
| M-14 | 车辆治理 | 车辆、驾驶员、用度信息治理。联合事情流可以举行车辆申请、派车、里程挂号等治理功效 |
| 01 | 车辆治理 | 查询治理已挂号车辆的信息。 |
| 02 | 驾驶员治理 | 设置治理驾驶员信息内容。 |
| 03 | 派车申请 | 在线提交用户申请表单，填写公牍。 |
| 04 | 用度治理 | 统一治理车辆发生的所有用度。 |
| 05 | 使用查询 | 查询统计车辆的所有使用记载。 |
| M-15 | 档案治理 | 执行国家尺度的档案治理条例，可以对档案文件、案卷、种别、借阅情形等举行治理 |
| 01 | 文件治理 | 新增、修改、查询治理已归档的文件资料。 |
| 02 | 案卷治理 | 治理已设定的安卷目录。 |
| 03 | 种别治理 | 凭据需要设置档案种别，便于对文件内容举行归类。 |
| 04 | 档案设置 | 对档案信息举行设置。 |
| 05 | 基础设置 | 设置档案治理的基础信息。 |
| 06 | 借阅治理 | 查询治理所有档案的借阅信息资料。 |
| M-16 | 牢固资产 | 企业资产治理杂乱可能导致资产流失，造成企业资金和资源等的铺张，科特资产治理软件可资助企业建设有序资产治理库，资助企业详细掌握资产动向及消耗情形，合理使用好每一份企业资源。 |
| 01 | 新增资产 | 新增牢固资产档案资料。 |
| 02 | 资产查询 | 查询已登录在册的所有资产资料。 |
| 03 | 查询统计 | 查询统计现在所有的资产信息。 |
| 04 | 领用调拨 | 申请领用调拨挂号。 |
| 05 | 借用送还 | 查询治理已借、已送还的牢固资产信息。 |
| 06 | 维修维护 | 对维修维护的牢固资产举行登录治理。 |
| 07 | 资产清算 | 对牢固资产举行清算挂号手续。 |
| 08 | 资产设置 | 设置基础数据。 |
| 09 | 资产权限 | 设置资产的治理操作、查阅等相关操作权限。 |
| M-17 | 预算治理 | 凭据用度预算举行设定企业内部的预算额度，并有用地治理、查询剖析各项预算数据。 |
| 06 | 用度科目 | 设置用度所属的科目种别。 | 沈阳软件公司
