各级政府政务协同办公OA系统解决方案

      向导签发：最高向导批准后签发  
      公牍编码：由办公室职员填写文件编号,  添加文号、份数、发文单元、抄送单元等
      公牍印制：印制部门打印签发的公牍文件, 网上发文，或网传送文印部门。凭据向导签发的公牍，将凭据差别的单元：主送单元，抄送单元，报送单元，自动传送到相关文秘部门的公牍挂号中举行纪录；并可送文印部门举行印刷，免去了文秘部门的重复挂号和文印部门再次输入，不仅快速利便，减轻事情量，同时，也杜绝了可能泛起的错误。  
      公牍归档：由归档部门举行统一的存库归档
3、信息传送平台  
内部邮件：
      机关事情职员可以使用该功效将一条信息和若干个文件通过内网传送给厅内任何一位或多位同志，同时还能够随时查阅对方是否阅读，在对方未阅读时还可以收回本信息。
      内部邮件系统实现用户间邮件信息往来、相互通报，能够与系统内各个营业流转相联合举行自动通知、提醒。系统不需要专用的邮件服务器，便可利便实现员工间的邮件处置惩罚。
      系统功效：收件箱、发件箱、撰写邮件、垃圾箱、邮件检索、资源使用、邮件地址簿、外部邮件设置、邮件统计等功效。
      内部邮件系统将与协同办公正台其它子系统形成一个互联互动的有机整体。接纳内部邮件系统对于整个政务系统的顺遂推广和应用具有强盛的“驱动器”的作用。

      

内网信息：
      机关事情职员可以使用该功效将一条信息和若干个文件通过内网传送给厅内任何一位或多位同志，同时还能够随时查阅对方是否阅读，在对方未阅读时还可以收回本信息。  
短信系统：
      实现种种发送模式的发送平台，支持系统内部、公共通讯和小我私家通讯等
系统支持多种短信接入方式，尤其支持基于电信的企业通等短信模式——可以很好解决缴费问题、身份问题。
接入方式形貌
1、手机模块（硬件）+SIM卡方式 实现利便、所有网络都支持。但速率慢、不稳固、存在SIM卡身份及缴费问题。
   现在大多系统短信接入方式
2、办公牢固电话“电话精灵”在线方式
   推荐方式 通过电信短信平台，管理利便、速率快、稳固。
   能够很好解决缴费问题、身份问题。
   特殊适合政府、企业使用
3、第三方短信平台方式 接入第三方短信平台。速率快、用度稍低。管理较贫苦。
   向导信箱：内网中唯一提供匿名信息发送的模块。即信息吸收人不知道本信息发送人的小我私家资料。类似单元的意见箱
4、资源共享系统
   资源共享系统是提供于各个部门、政府，将自己的各种电子档案资料、信息举行整理、归档，从而形玉成单元的一个集中资源共享数据库中。也可以将文件上传到网络硬盘成为共享资料。
      文档治理：通过治理员对科目权限分配，使共享的资源分配给能够检索、检察、归档。这是资源共享数据宁静的焦点治理部门。即用户凭据自己的权限分配分类将自己的文件根据科目举行分类、上传到中央数据库中。
   所有归档的文档资料根据一定的条件（档案题目、主题词、归档人、档案号、分类&科目、归档日期）举行检索查询,归档资料以“分类&科目”方式举行组织。差别用户具有的差别的检察权限，只有具有权限的归档信息才气够检索检察
   可以归档的项目包罗：集会纪要、信息公布内容、公牍的管理历程和文档、公牍的审批历程等。
   公布的信息归档：公布到网上的信息，在凌驾时效期后，可以选择归档生存，信息自动从该栏目下删除。
   当地文件的归档：对于需要保留的文件，能够直接从客户端归档到平台的文件库中。
   主要处置惩罚历程的归档：审批历程、集会纪要、公牍处置惩罚等主要的处置惩罚历程能够归档到文件库。
   生存：归档的文件存放在系统的数据库系统中，可以由系统治理员摆设定期的数据备份，使文件的治理更可靠、更宁静。
      网络硬盘：为内网用户提供多媒体文件（包罗种种常用的文本文件花样、可执行程序、视频音频等）的上传、下载等功效，既可将一些主要的小我私家资料生存在服务器中，还可通过授权处置惩罚功效授予或打消内网中的其他一些用户对网络硬盘中的某个文件的共享

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