政府机构协同办公解决方案

前言

电子政务是在全球化和信息化的配景下，以网络手艺为基础，以提高政府办公效率、转变政府职能、改善决议和投资情况为目的，以向网络迁徙政府的信息公布、治理、服务相同功效为基本内容的政务厘革。网络手艺能将政府内部的各种系统和种种资源整合为一个整体，重构和优化政府的服务流程，为行政治理和服务市民提供强盛的、多视角的手艺支持。推进电子政务的建设，必将引起行政理念、行政制度、办公模式、政府流程、信息处置惩罚等多方面的深刻厘革，重塑政府同政府、政府同企业、政府同公民以及政府与公务员之间的关系。推进电子政务建设，对于应对WTO和信息手艺革命的挑战，促进政府职能转变，提高服务效率和治理水平，建设公正、务实、廉政、高效的政府等，都具有十分主要的意义，也是时代赋予政府、学术界和企业的配合使命。

从某种意义上讲，电子政务是政务事情的一次革命，它具有阶段性、恒久性和困难性。在实现目的上，电子政务的建设可分为信息公布阶段、市民（企业）与政府交互阶段、资源整合阶段、政务流程优化与再造阶段等四个阶段。现在的电子政务一样平常处于第一到第二阶段之间，因此电子政务另有很长的路要走。本方案设计的思普电子政务系统是在保证信息公布、信息交互的基础上，朝着资源整合及政务流程的优化偏向生长。

总体功效先容：

政府机构协同办公的应用主要涵盖了一样平常办公、公共信息、协同事务、集会治理、公牍流转、档案治理、组织人事、行政辅助、资产治理和系统设置。

功效详细先容:

一样平常办公

主要实现内部叨教陈诉、信息报送、日程治理、电子邮件、事情企图、工具箱等事务处置惩罚，可以知足内部办公和交流需要。使用时，事情职员填写有关申请表，发送至部门卖力人，签批后凭据需要反馈给申请人、分管向导或相关管理职员。相关管理职员具有挂号、查询的权限。包罗内容有：待服务宜：用户需要处置惩罚的种种信息。

电子邮件：利便地起草、发送邮件和浏览、治理接受到的邮件，提供邮件发送乐成的提醒、跟踪、回复、转发、

重新发送等功效，全系统内的邮件地址可快速查询。支持尺度协议（POP3、SMTP）的邮件服务器的接口。

日程摆设：对小我私家的日程举行摆设或举行周期性的日程摆设，并可凭据会见级别向外宣布和查询日程摆设。

通讯录：记载公共和小我私家的通讯录。基本信息包罗：姓名、事情单元和职务、单元地址、邮政编码、办公电话、住宅电话、手机、小灵通、传真、E-mail等。

小我私家文件库：用户可以建设小我私家素材库，网络上级单元下发的多种文件等其他主要素材。

用户设置：对自己的 OA 界面举行个性化设置，能够知足桌面气势派头设置、小我私家菜单和功效的自界说、密码设定修改需求。

公牍流转

实现收文、发文电子化、自动化，对收发文的整个流程举行跟踪，详细记载收发文的当前状态、管理历程和向导审签、拟办、指挥意见及管理效果。解决公牍通报速率慢，信息不实时、差别步、不易于查询等问题。

(1):发文治理

包罗发文拟稿、核稿、会签、流转、签发、分发、归档等操作，提供历程查询、催办、督办功效，允许收回重新处置惩罚，保留修改痕迹，规范公牍花样。

牢固流程：拟稿部门卖力人审核提交处置惩罚办公室主任核稿分管向导、向导审签秘密职员编排文号、加盖电子印章交相关部门分发电子文档，转入文件库，存档；

自界说流程：拟稿部门卖力人审核进入相关职员讨论修改阶段提交处置惩罚办公室主任核稿分管向导、向导审签秘密职员编排文号、加盖电子印章交相关部门分发电子文档，转入文件库，存档；需定制拟稿纸”供公牍会签，支持打印功效；需定制红头文件模板（含红头，题目、正文字体、字号，主题词等）；正式公牍提供WORD和EXCEL两种电子文档花样。

(2):收文治理

包罗中央、省级政府等来文挂号、拟办、批办、指挥、传阅、反馈管理效果、整理和归档等操作，收文自动顺序编号，逾期自动催办，全程跟踪文件处置惩罚，自动归档。

牢固流程：挂号、录入正文部门卖力人批阅向导指挥提交处置惩罚归档；电子公牍直接挂号接受，主要纸介质公牍摆设专人使用扫描和OCR手艺转化为电子形式挂号接受，一样平常纸介质公牍挂号目录；

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