电子公文管理解决方案

　　在网上实现公牍治理事情，由系统自动完成流转历程中的超期提醒、催办、通知，以加速管理历程。通过系统减轻事情职员的肩负，淘汰政府机关通过传统方式举行公牍收发的用度，并真实纪录公牍管理的轨迹，提高了事情效率。同时，使用数据库自动生存整个治理流程，并提供利便的全文检索功效，既保证所有数据都记载在案，又解决了历史文档难以追朔的难题。

三、主要功效及特点如下：

◆ 公牍治理表单可完全自界说
　　使用西诚电子公牍治理系统强盛的表单自界说功效，用户可定制出知足本单元使用需求的表单花样，保证电子化治理的公牍花样与手工纸质管理的公牍花样完全一致，确保使用职员能迅速上手使用。（如下图所示）
　　提供了富厚的样例树模表单、增强功效函数包和模板等供用户在表单定制中参考，用户可直接套用样例表单功效实现庞大表单设计的需求，包罗集成MS 　　Office（或金山 WPS）、数据字典应用、电子署名、印章使用、自动流水号计数、区域隐藏及只读控制、组织机构挪用、日历时间选择等应用。
已经应用的公牍治理表单随时可修改、替换，并能立刻在系统中生效。
 ◆ 周全的公牍治理流程自界说
　　提供周全的公牍流程自界说功效，公牍流程设置周全，适用性强，可调性好，适用领域广，系统治理员无需编程便能快捷地自界说出完全适合本单元的公牍治理流程。
　　公牍处置惩罚流程可以由用户单元自界说，自界说项目富厚，系统治理员无需编程便能快捷地界说出切合本单元现实营业需要的收发文处置惩罚流程。
　　流程定制接纳向导式定制的方式，通过流程界说、环节界说逐步举行，资助用户利便的定制所需公牍处置惩罚流程。
　　流程自界说中提供了富厚的定制选项，用户可凭据现实需求，将定制选项举行组合应用，实现庞大公牍处置惩罚流程的定制需求。同时，由于公牍处置惩罚流程的不确定性，系统提供了自由流程的模式，即在流程定制时不牢固流转偏向，由用户在公牍处置惩罚历程中凭据公牍主要水平、管理限期、管理状态等自行公牍选择流转偏向，施展自动性，保证主要文件的实时处置惩罚。
 ◆ 文件修改痕迹保留
　　系统提供与Word、Excel等文件编辑工具实现无缝集成，
　　公牍治理历程中，对于公牍正文的治理提供完善的文档修改痕迹保留功效，能在修改区域标识修改人姓名及修改时间等信息，并对差别职员的修改痕迹以差别的颜色显示加以区分，保证文件修改的严肃性和责任性；文件模板可设置加密口令，防止非授权会见。公牍正文的修改痕迹能自由控制显示和隐藏状态；所有用户的文件修改痕迹可以完整保留，无法伪造、越权接受或拒绝修订，实现修改痕迹和历史版本的生存，保证文件改稿的有用性。公牍正文的修改痕迹保留支持MS OFFICE，政府机关可凭据字治理软件的差别选择响应的痕迹保留方式。（如下图所示）
 ◆ 公牍治理简朴易用，功效强盛
　　用户通过简朴的培训即可使用公牍治理系统，用户使用完全接纳B/S（浏览器/服务器）模式，犹如浏览网页一样平常，用户即可完成公牍的新建、提交、签收、管理、跟踪、特送、撤回等诸多功效，简朴易用，大大提高公牍治理速率。
　　所有公牍按拟办事情、待办事情、传阅事情、转发事情四种管理状态自动分类显示。并能自动凭据事情轻重缓急和管理状态举行分类显示，文档的新建、提交、签收、管理、跟踪、特送、撤回等操作透明化，同时增强了向导事情监控能力。
 西诚电子公牍治理系统中提供了强盛的公牍治理功效，详细如下：
● 提供文档提交功效，提交时由流程智能判断后续流向，或提醒管理人举行相关操作；
● 提供文档修改痕迹保留功效，能在修改区域标识修改人姓名及修改时间等信息，能自由控制修改痕迹的显示和隐藏状态；
● 提供文档撤回重办及文档退回功效；
● 提供公牍管理委托的功效，；
● 支持单一审批、多人并行审批、多人顺序审批、多人审批一人认可即生效和主理阅批等组合审批模式。明确治理文档的治理责任转移及治理状态改变；
● 文件修改支持键盘输入和手写笔输入。

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