电子公文管理解决方案

● 提供向导的事情监控功效，实时相识事情最新流转状态及治理情形，并能在需要时举行催办、特送、删除等特殊操作；
● 提供公牍管理时限功效，可设定公牍的管理时限，管理超时将手动提醒管理人及其他相关职员；
● 提供已办人对事情后续管理历程的跟踪功效；
● 操作透明，能自动凭据经办人的管理权限提供响应的操作功效，包罗文档编辑、填写意见、检察意见汇总、检察流转历史等；
● 提供文件套红打印，用户可完全自界说文件打印花样；
● 提供手写署名及电子印章功效，相关职员可举行手写指挥或凭据授权经密码验证在指定区域插入电子印章；
● 提供文档内多个附件上传、种种花样文件（如Word、Excel等）治理等功效；
● 提供与西诚手机短信子系统的接口功效，用于发送待办公牍到达的提醒和通知新闻。
 

◆ 完善的宁静机制
在宁静性方面，权限控制严密，在流程定制中提供富厚的管理权限指定功效，严密控制用户在公牍治理中具有的权限，包罗是否允许编辑文档、允许填写意见、允许检察意见汇总、允许跟踪后续管理历程、允许打印文档、允许分发文档等选项；提供能限制文档显示、隐藏、只读、可编辑区域的控制变量界说选项等等，在公牍治理中自动凭据经办人的管理权限提供响应的操作功效，包罗文档编辑、填写意见、检察意见汇总、检察流转历史等。
流程定制权限控制与公牍管理权限控制相联合，可实现文档宁静性控制，文档宁静性控制可到达字段级此外权限设置。文档宁静性设置明确了用户对指定文档的操作权限，确保文档信息的宁静与完整。这是比视图宁静性更详细的会见控制权限，具有天真的控制能力。拥有视图相同权限级此外用户，在文档中可能会拥有差别的操作权限。
公牍治理历程中，配合《电子签章法》的颁布实行，提供完整的手写署名、电子印章功效，保证公牍的完整性、有用性和宁静性。电子签章可实现在Word,Excel文件及网页表单上加盖电子印章和手写署名，并将该签章和文件通过数字署名手艺绑定在一起，一旦被绑定的文件内容发生改变(非法窜改或传输错误)，手写署名或电子印章将失效。接纳USB钥匙盘举行二次身份认证，只有正当拥有印章钥匙盘而且有密码权限的用户才气在文件上加盖电子签章。
 

◆ 有用的公牍治理历程控制治理
在公牍治理历程中，西诚电子公牍治理系统对收文类、发文类、办件类、阅件类等多种花样的公牍举行有用的历程控制治理，提高公牍治理的效率，保证公牍治理的宁静可靠。主要的历程控制治理体现在以下方面：
1、 公牍治理监控：可设置各种公牍的治理者，公牍治理者可以是一人也可以是多人，公牍治理者能实时相识公牍最新流转状态及治理情形，并能在需要时举行催办、特送、删除等特殊操作，保证公牍治理的顺畅举行。
2、 公牍的宁静性要求：在流转历程中，只有待办职员才有权打开管理流转到的公牍，其他人无权限打开。
3、 公牍后续管理历程跟踪：可在流程定制中设置“是否允许后继管理职员检察”，若是设为是的话，公牍已办职员可实时检察公牍管理历程。
4、 详尽的公牍治理日志：意见汇总、流转历史等详细记载公牍治理的日志信息。
5、 手动催办：公牍在流转历程，公牍若是在划定的时间内没有管理，可以举行手动催办，督促其进入下一环节。
6、 多种录入方式：为了提高事情效率，使用种种录入手段，尽可能淘汰事情量。公牍录入可接纳手工输入、WEB端扫描、原文引入、手写笔输入、电子邮件内容引入等多种方式。
7、 痕迹保留：对于公牍正文的治理提供完善的文档修改痕迹保留功效，能在修改区域标识修改人姓名及修改时间等信息，并对差别职员的修改痕迹以差别的颜色显示加以区分，保证文件修改的严肃性和责任性。
8、 委托管理：可将相关事情委托给其他人管理，可设置委托时限，时限到后自动收回委托管理权限。
9、 公牍撤回：若是在公牍管理历程中发现问题，可由已管理职员自动将已提交的公牍撤回重新管理。
 

◆ 以组织机构为基础的公牍治理权限机制
单元治理、角色治理、用户治理等均在组织机构模块中完成。提供条理化的组织机构设置，按“部门-岗位-职员”树状结构举行设置应用，使OA系统举行事情分配和权限设置越发清晰，普遍应用于系统各模块。

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