电子公文管理解决方案

一、项目配景

当前，在国家信息化系统建设中，政府信息化已成为整个信息化建设中的要害。推动电子政务的生长，是一种天下性潮水，也是电子信息手艺应用到政府治理的一定趋势。    随着盘算机和网络手艺在政府办公中的普遍应用，许多信息可通过电子信息通道通报。但对于大量存在的秘密文件和物件，由于其秘密保密和凭证特征等要求，有许多无法通过网络直接传输，而必须以实物的方式举行通报、处置惩罚和生存。恒久以来，各级党、政、军、企事业单元的纸质文件收发、流转事情主要是靠手工签收、手工挂号（录入）完成的。手工治理方式受人为因素影响大，效率低，容易堕落，不易分清责任，对不行制止的错误或者毛病难以追踪和纠正，甚至还会泛起失泄密等重大事故。且由于文件的收发流转信息一样平常在挂号本上，查询统计很不利便，信息资源难以共享，无法顺应由于信息量的快速膨胀，治理部门对大量信息处置惩罚提出的快速、准确的要求。
　　另一方面，在传统的办公自动化系统中，需要分发交流的文件和文件相对应的电子信息是脱节的，经常泛起文件的电子信息已经发到向导的电脑上而纸质文件还没有到达，或者向导已经在纸质文件上举行了批阅，秘书还要重新录入电子信息的情形，使纸质公牍与电子公牍形成“两层皮”征象。因此，实现以数字化手艺为基础的政府机关秘密文件流转作业的周全信息化治理已成为政府机关政务信息化建设事情的一个主要领域。西诚软件针对公牍治理即是针对上述问题提供的响应解决方案。

二、系统形貌

西诚电子公牍治理系统是以公牍治理需求为起点、根据《中华人民共和国档案法》和《国家行政机关公牍处置惩罚措施》、《国家行政机关公牍花样》等国家尺度，研制开发的专业性公牍公牍治理软件。可以治理公牍流转的全历程，包罗收（发）文挂号、传阅、借阅、清退、销毁、归档、档案移交等所有环节，解决了传统手工治理模式查询费时艰苦、挂号整理烦琐、保管不容易等问题，是公牍一体化治理的好辅佐，适用于所有行政机关、企业、事业单元和大中专院校的收文治理、发文治理、公牍交互治理和签批治理等。
西诚协同办公治理系统主要模块 
　　“公牍治理”是政府机关一样平常办公的焦点营业。在传统的手事情业的公牍治理中，存在着低效率、少监视、欠治理的弊病，因此，建设一个好的公牍治理系统是确保政府机关行政治理高效服务、清廉行政、规范治理和提高效益的基础。
　　“公牍治理”按来文源差别可分为：收文治理和发文治理。收文治理主要对外来公牍（纸质或电子公牍）举行治理和治理，实现收文挂号、拟办、批办、传阅、承办和归档等全历程的电子化治理。 发文治理主要治理来文转发和内部制发的公牍，实现公牍的起草、审核、签发、编号、打印、分发、归档等全历程的电子化治理。
　　“公牍”自己是一种不规范的文档型数据，治理方式也是随公牍性子、内容、主要性、紧迫水平等诸多因素的差别而有差别的流程和权限要求，针对这一特点，西诚电子公牍治理系统的“公牍治理”模块在设计中充实体现天真性和易操作性之间的平衡，同时，提供了严密的宁静机制和完善的催、督办功效，以消除办文中的越权、泄密、拖沓等征象，另外，还提供了完善的流程跟踪监视、统计查询工具以规范行政行为和提高治理服务质量。
　　在西诚电子公牍治理系统“公牍治理”模块中，提供周全的公牍流程自界说功效，公牍流程设置周全，适用性强，可调性好，适用领域广，系统治理员无需编程便能快捷地自界说出完全适合本单元的公牍治理流程；强盛的表单自界说功效，保证电子化治理的公牍花样与手工纸质管理的公牍花样完全一致，确保使用职员能迅速上手使用；在宁静性方面，接纳界说到流程环节的权限用户组和密级相联合的机制，并提供完善的公牍治理痕迹保留功效及手写署名、电子印章功效，保证公牍传输的完整性及有用性；在公牍治理控制治理方面，提供自动和手工方式联合的催、督办功效以及委托管理、办文统计、全文查询等辅助工具，使网上协同公牍治理体现了既严密又天真、既庞大又易操作的特点。沈阳软件开发

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