快普M6-CPC按张收费解决方案
一、情景案例
接纳CPC营业前客户的文印治理情形
随着企业规模的扩大,以及各级政府部门提出要建立节约型政府、提倡IT服务外包的情况下,传统的办公装备治理模式已经渐露毛病:种种办公装备在公司的应用逐渐增添,每增添一名员工,都要配备电脑、打印机,还要增添响应的公共装备(如复印机和一体印刷机),特殊是小型的桌面打印机,甚至人手一台。这种办公装备设置方式存在严重的治理隐患,以及增添不行控的治理成本:
1、牢固资产无限制增添
各部门凭据营业生长,不停购置打印机和复印机,办公装备品牌、型号和装备状态杂乱庞杂,缺乏合理化治理,大量现有装备闲置或者没有充实使用。
2、耗材、零件和维修上缺乏合理评估和控制
打印机和复印机整个使用寿掷中,购置装备的投入只占所有用度的30%-35%,而耗材、零件、维修和内部治理上的用度高达65%-70%,政府或企业对这部门用度完全没有预算和控制治理。各部门职员重复申请购置耗材和装备配件,导致向导以为行政或IT治理不善。 app开发
3、在文件输出治理上存在铺张
外洋权威机构统计,政府或企业用于文件输出相关的成本占政府或企业运营成本的10%-15%,现在各部门向导由于不能获得准确的数据,无法把事情量和文件输出成本联系起来,也就无法举行有用的成本控制。
接纳CPC收费解决方案后治理情形
OA服务商使用快普M6来实现CPC收费解决方案后,服务商凭据每位客户的装备使用需求,设计出一对一的打印、复印服务治理流程,协助客户举行装备设置、装备治理、购置及用度治理流程。有针对性地为客户提供打印装备、耗材、手艺检验等全套服务,对客户的办公输出举行实时治理服务,有用地预估、控制打印成本,降低装备冗余。使得客户从噜苏的事务中解脱出来,有用制止文件处置惩罚各环节的信息宁静隐患。不用担忧耗材、零配件的价钱颠簸,也不用担忧难以控制的易耗品及修理用度,节约打印成本、提高打印效率,保证装备使用的稳固性和使用寿命。客户只需按打印数目举行付费即可。
三、快普M6对于资助OA服务商推进CPC营业的优势
1、装备治理
通过快普M6对客户的所有装备从装备出租-签署条约-装备折旧-抄表收费-装备接纳举行全程管控。通过装备普查、装备体例、网格锁定、服务受理、服务派单、服务跟踪等治理,实时相识客户装备的使用状态,并协助客户使用金融工具举行牢固资产剥离,制订装备治理、购置和用度治理流程,举行连续改善。资助用户降低装备使用成本和装备冗余,从而增添客户满足度和忠诚度。
2、耗材、零件和维修
接纳“按需打印,按张付费”的方式后,客户用度支出的稳固性大幅度改善,耗材、零件、维修、冒充耗材质量问题等挂念完全排除,接纳“按月付费”的用度治理模式,绑定服务商利益,生意业务成本获得控制,服务质量也大幅度提高,接纳这种服务方式,可以把部门客户员工解放出来,将文件输出的营业完全甩给服务商,集中精神于主营营业。
3、预警及文件输出用度治理
通过快普M6实时监控装备状态,通过系统预警实时发现装备故障隐患和耗材使用情形,在自动跟踪服务的同时,增添更多的销售时机。同时通过装备监控,大大降低硬件故障率和故障清除的时间。在成本治理方面,可以根据部门、时间段、输出类型举行实时监控和记载,并自动天生种种用度统计报表,实现用度的精致化治理,并依据这些数据,举行数据剖析,发现用度治理毛病。
此外,快普M6除了对OA办公装备行业CPC营业举行完善的治理外,还专门为OA行业量身定制了全套治理解决方案。从销售能力自动化,到全员协同办公、进销存财,到流程随需定制、到客户服务,包罗全包租赁治理系统的建设、到异常问题的智能剖析、耗材预警机制、返款及信控治理、售后服务系统的建设、到提成政策自界说等等都提供了很好的解决方案。
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