PM2项目管理软件在烟草行业技改项目中的应用

烟草

一、公司简介  

    红云红河烟草（团体）有限责任公司（以下简称红云红河团体）是中国最大天下第五的烟草工业企业团体，是由原红云烟草团体和红河烟草团体合并组建，是为烟草为主业跨行业跨地域跨所有制谋划的特大型国有企业。团体下辖省内外的沈阳、曲靖、红河、会泽、昆烟分厂、乌兰浩特、新疆卷烟厂7个全资烟厂外，还控股山西沈阳烟草有限责任公司、参股内蒙古沈阳卷烟有限责任公司。红云红河团体拥有云烟、红河、红山茶、小熊猫、石林等多其中国“百牌号”产物，其中“云烟”、“红河”为“中国驰名商标”，“中国名牌产物”。 
二、项目配景 

1、大型技改项目治理难点 

    大型技改工程项目的治理涉及从项目立项，到方案设计、开端设计、深化设计、质料装备采购、施工配合、质量宁静等多个方面，其项目治理最大的特点就是：多项目并发，阶段性资源投入以及多部门、多专业协作，在这种情形下，很容易泛起以下问题： 
    1）项目企图缺乏制订尺度，无法将现实进度与企图举行对比剖析； 
    2）项目规模变换缺乏尺度化，项目超期风险不行控； 
    3）许多项目周期短，成本组成庞大，核算与控制难； 
    4）缺乏须要的项目预算，项目成本无法有用控制； 
    5）涉及部门、职员较多，相同治理难； 
    6）质料品牌、种类、规格型号多，供应商和厂商多，装备采购、物流治理难； 
    7）涉及甲方、质料供应商、设计单元、施工单元等方面，治理规模广，综合协调控制难 
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    上述这些问题，再联合技改工程项目治理的特点，我们可以这些问题归集为三个方面：项目系统治理问题，项目流程治理问题，以及项目规范治理问题。对于大型技改项目而言，项目治理既是一切治理问题的起点，又是一切治理问题所期望的最终目的。因此，提升项目治理的历程将是一个综合的治理提升历程，而不是一个仅仅为了提升项目治理而举行的专项治理提升运动。综合的项目治理提升历程包罗项目系统治理、项目流程治理及项目规范化治理等三个方面。

2、项目整体应用目的 
    通过与团体相关部门相同后，从决议层到中层治理职员都很是重视项目治理信息化的建设，相关部门职员凭据企业目的治理的要求，联合团体项目治理信息化建设上的总体计划提出如下要求： 
    1）文档治理(文档分类治理、查询、添加且进度治理可以引用)。 
    2）条约治理（条约分类治理与项目关联，条约执行报表，条约附件）。
    3）系统工具（项目权限、项目数据权限、功效模块权限、（按团体层面、项目组层面通过权限分配针对项目差别层面举行治理）。 
    4）企图进度治理（现实进度与企图对比,要害使命、里程碑事务提醒，要害使命与里程事务按月查询。数据填报提醒，企图进度可关联文档治理、责任人、用度、装备等）。 
    5）投资治理：项目差别阶段按投资估算、概算造价、修正概算、预算/投标报价、条约价、结算价根据建设项目、单项工程、单元工程、专业，凭据计价原则或计价依据、计价指标明确各阶段的增减内容和投资变更及各“算”间的相互差异。 
    6）专业装备或专专卖装备治理模块：初设完成后每个阶段举行标志，而且可以统计。
    7）系统数据录入轻便，自动天生报表。 
    8）形成统一的事情平台、数据共享平台。 
    9）信息提醒与营业信息报警（涉及企图进度、条约及相关信息）。 
    10）公布公能（执法法例、政策文件、治理划定、通知通告、重大突发事务和集会纪要，技改动态等信息）。 
    11）项目基本信息（展示项目情形，文字、图片等信息）。 
三、系统应用模式 
1、技改项目治理营业流程形貌 
    红云红河烟草团体作为大型的烟草生产企业，所涉及到的技改工程项目投资金额庞大，专业焦点手艺突出。此外，项目的周期长，时间跨度大，机械装备与工程质料纷繁庞大，对项目历程治理和业绩审核难度较大。团体每年都有大量手艺革新项目与房修项目，从团体的角度出发针对每个项目的立项、企图、执行、控制、收尾都要举行治理与控制，针对项目企图、项目招标、采购、条约治理、投资治理、项目文档、项目变换等已经建设了响应的治理制度与规章。但现在团体还没有针对项目全历程治理的信息化系统（涉及多项目治理、企图体例与跟踪、条约执行状态、投资治理、成本治理、项目相关营业流程审批）。因此在团体高速生长的同时，针对多项目治理、企图体例与跟踪、条约执行状态、投资治理、成本治理等方面响应的信息化系统,提高项目治理条理，增强项目的科学化、效率化、尺度化治理。 

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