索享科技DreamFax电子传真电力行业解决方案

3、DreamFax传真系统---电力企业OA行政办公中应用方案。⑴ 应用配景随着电力行业信息化建设的生长，ERP、EAM、FMIS、HR、SCM、DCS、OA、CallCenter等相关营业应用系统已经最先承载电力行业的信息化建设，不停提高电力行业整体运营效率。作为电力企业生长的重心，企业自己对信息化建设在手艺上要求接纳现代网络、盘算机、通讯等手艺的先进结果，使整个企业信息化建设具有很强的前瞻性；在应用上要思量信息化平台的宁静性和操作性；同时也要思量经济的合理性，思量企业的网络现状和现实应用需求等。近年来，随着网络和通讯手艺的成熟和生长，网络化、智能化的观点逐步成为电力企业办公方式是否利便高效的一个主要因素。在电力企业众多的办公工具中，传真因具有准确、快速，宁静等特点是员工与客户举行相同交流的主要工具之一，而在电力行业中，现在仍有许多企业接纳传统的传真办公方式，而这种方式在许多地方都袒露了出了问题，如，耗材成本过高、传真文件治理庞大，查阅难题、装备维护成本大、资源无法共享、治理成本过高、操作繁琐，用时过长，投诉太多等等问题，很显然这种方式已经无法知足企业的传真营业需求，同时也脱离了网络化、智能化办公的观点。电子传真系统的建设将是电力系统信息化建设的主要部门。电力企业将使用在现有通讯网络的基础上，建设一个统一的电子传真治理平台，实现电力系统生产治理信息资源的共享。⑵ 解决方案与企业现有的营业系统集成：通过DreamFax提供的WebService及API COM开发接口，完成与该企业现有营业系统的精密集成（OA 、CallCenter、MIS等），从而到达传真系统与营业应用系统的协同事情，简化员工传真流程，提高事情效率；通过与企业现有的短信平台举行集成，实现短信通知的功效，不仅能够通知自己收到新传真，也可以通知传真吸收方给他发送了传真，大大的提高了传真的实时性。多种线路资源：由于该企业生长缘故原由，传真号码资源比力杂乱，针对这个特点，接纳了数字中继线路E1线和模拟线混淆搭配使用，即保证了传真资源集中治理有保证了原有主要传真线路资源的整合。自动传真分发：DreamFax传真系统为该企业设计了天真的传真分发机制，通过DTMF分发、通道分发、DID分发、DID+DTMF分发等多种分发方式使得吸收的传真直接到达所属企业员工的电脑上；客户资源共享：该企业各事业部在DreamFax传真系统上建设了公用地址簿，所有所属员工都能够给公用地址簿里的客户发送传真；而且还支持差别的分公司之间共享的公用地址簿，使分公司之间也能够更有用的使用公共资源。 快捷的传真查询统计：使用DreamFax传真系统的查询统计功效，利便的查询及统计该企业的事情职员、某个部门及整个企业的传真和传真量，增强了企业内部治理；与企业现有的邮件系统精密集成：通过与该企业现有的邮件系统举行集成，可以通过现有的邮件系统自动转发传真文件或者发送传真通知，提高传真的实时性、准确性。越发切合企业员工原有的办公习惯。⑶ 实行效果节约企业资源，促进社会环保：直接发送电子文档，无须打印后再发送，吸收的传真也生存为电子文档，极大的节约了国家的资源；实现无纸化传真办公，使企业不在面临经常处置惩罚废旧纸制传真的问题，进一步促进了社会环保事业的生长。集中治理传真资源，降低装备维护成本：索享传真服务器只用一台服务器就取代了上百台昂贵的传真机，在最初购置成本上有很大的节约，集中式传真线路治理，也使得系统治理员不用奔忙于企业各个角落举行传真装备及传真线路的维护，降低了企业装备维护成本。企业传真用户数据获得有用的统一治理，企业可以随时检察员工收发传真的情形，使企业进一步增强了传真资源的治理。统一传真治理，提高传真宁静性：合理使用企业传真资源，统一协调员工收发传真的权限，解决了传统传真机只能使用线路控制员工收发海内或国际传真的权限，由企业自己通过软件设定员工收发传真的权限，无需再思量传真线路的问题，通过员工收发传真权限的制订，在很大水平上提高了企业信息宁静性的治理。简化企业事情环节，提高事情效率：通过员工的电脑收发传真，员工不需再思量传真机是否在使用，不用再铺张时间期待收发传真。节约了企业传真营业大量的人力、财力实时间，简化了企业传真营业的事情环节；吸收传真时传真直达收件人，增添传真宁静性，缩短信息通报时间，使传真尽快获得处置惩罚，提高了企业员工事情效率。传真统一治理，所有传真文件都生存在传真服务器里，电子文档查找利便。节约办公通讯成本：索享传真服务器提供的种种功效，能够使企业使用通讯用度优惠时段发送传真、企业内部传真则完全使用企业网络完成收发、通过IP线路发送传真，降低了传真通讯用度；同时智能化的传真板卡通过高效的数据处置惩罚也使传真收发使用的时间大大降低，同样节约了通讯用度。统一企业信息化系统，保证企业信息化建设： 任何企业的信息化建设都力图统一，DreamFax能够与企业的其他营业系统有机集成，在企业现有的信息化系统中实现收发传真，如ERP、EAM、FMIS、HR、SCM、DCS、OA、CallCenter等系统，从而保证员工不做重复性事情，使传真系统不光有用使用了企业现有资源，而且保证了企业信息化建设的统一性，为企业建设缔造最大价值

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