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金诺OA建筑行业办公系统解决方案

2019-03-25 10:19:16 来源:沈阳软件公司 作者:沈阳软件开发

工程修建房地产

近几年来,OA(办公自动化)系统的普及应用风靡天下,许多政府、机关、企业在这股大潮中纷纷上马OA系统。虽然OA不像ERP庞大,只是应用OA的乐成率也远远凌驾ERP,但OA也不是一个小系统,特殊是对一些建设企业来说,很难在短时间内判断是否找到了合适的OA,只能在应用中磨练。以是对于建设行业运用OA既有优势也有其面临的疑心和挑战。
   金诺OA优势在于:
     1、提高服务效率:向导层可在天下任何一个有互联网的地方随时检察下属部门事情状态及事情进度情形。跟踪监视以提高执行效率和力度,并提出指挥意见。出差在外的员工可以在天下任何一个有互联网的地方随时相识企业动态、时时保持与企业的相同。提高执行力。
     2、加速信息通报:下发的通知、文件、使命可以在几秒内同时转达到相关职员,无任何中心环节。员工的意见和建议都可在第一时间流通无阻的反馈到向导层,便于实时发现问题,革新事情和发现人才。同时保证宁静性和私密性。
     3、规范办公流程:向导层可以实时关注下属的事情状态,实时发现问题,彻底消除信息通报中的壅闭、延误、失真的情形泛起。去职员工无法带走自已的客户资源和事情履历。制止职员流动给企业带来的客户资源流失的风险。
     4、整合企业资源:通过网络手艺将企业的人力资源、客户资源、知识资源、履历资源、硬件资源、制度资源、文化资源等集成在一个平台上举行治理使用,实现种种资源的相互促进和增值,缔造企业生长的最优情况促进企业生长。主要的企业治理文件可以存储,便于员工随时翻阅、浏览。
    但由于修建行业属于第二工业。其自身的局限性导致了修建业不能充实使用OA资源。若是修建企业不能很好地解决OA系统的一些疑难杂症,可能在投入大量人力物力后,不仅不能为企业带来效率,OA系统反而可能成为做秀的部署,对企业而言着实是一种庞大的资源铺张。 
   那么,修建企业在使用OA系统历程中常见的“病症”有哪些呢?
     一是企业在破费了数个月的时间,举行治理职员和内部员工的OA使用培训后,培训竣事仍然有许多员工不能熟练操作。
     二是企业的事情效率没升反降。应用的OA软件流程历程繁琐,员工平时只需要10分钟就可以完成的事情,通过软件的操作和运转,反而需要30分钟甚至更长时间。
    三是软件功效闲置率高。OA系统里大部门功效被闲置。四是所购置的OA软件缺陷多,应用一深入,企业许多需求就无法知足了,只能手工操作和OA相联合来应用。 
  上述这些问题,直接的“病因”在于:
      首先,OA系统太庞大,专业化水平高,一样平常来说修建企业员工的整体文化素质不是很高,不太可能通过简朴培训,使宽大员工迅速发展为软件应用专业人士。
   其次,OA系统花架子太多,糅合了种种治理学的因素,“吃”的太多,却没能好好消化,齐全了功效却降低了效率。
   再次,OA系统历程繁琐,最终导致大部门功效被员工甚至老总弃用,使得企业OA系统成了“聋子的耳朵──部署”。自己OA在现实使用历程中就挑战了传统的人工通报、亲笔指挥的方式,若是还需要老总通过庞大的程序进入到各个营业类型里审批,最后的效果一定是不言而喻的。
   第四,OA系统细节设计不够,流程不合理。好比在涉及到财政等敏感部门文件和营业流程时,保密度不够等问题。 
   说到底,发生上述问题,现实上是OA系统与修建企业的契合度不够,不够易用。应用OA系统,让企业“做事”的行为酿成了“做秀”,这是谁也不愿意看到的,尤其是对CIO等选型者而言,既要面临向导的不满,又要面临员工的诉苦。那修建企业事实该怎样才气选用到合适的OA系统呢?实在,物都有自己生长纪律,由小到大、由弱到强、由少到多……企业应用OA系统也是同样的原理,虽然整个OA市场在中国已生长了10来年,但对于每一个应用OA系统的修建企业来说,都是一个新的起步,应只管制止繁琐,使其简朴易用,让员工迅速上手,这是最要害的
  那怎么样解决上述问题呢?施展其OA的优势呢?
“协同OA+项目治理”一体化方案,助力修建行业解决办公疑心
   1、流程易学易用,制度高效规范: 流程定制顺应修建行业的各项审批流程,辅助公司各项制度流程落地,实现网上办公,提高事情效率和办公规范。 

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