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轲达百货行业解决方案
(3)销售收款
当企业收到客户的预付金额时,销售部须把该金额通过“预售款”的收款类型录入到“销售收款”单中。
当企业收取客户的货款时,销售部可凭据“销售开单”来管理“销售收款”,对于这种营业,该票据的“收款类型”必须选择“应收款”。
(4)销售退货
当对方发现企业销售商品质量存在问题,经双方协商一致后,销售部跟单员(张英或谢小艳)可填制“销售退货”来管理该商品的退货手续。
销售退货也分为无单退货和对单退货,建议企业不要使用无单退货,以保证票据中的应收金额和应收汇总表的数据一致。
3、仓管部门
堆栈治理主要包罗领料、退料、产物进仓、存货调价、组装拆卸、库存变更、堆栈调拨、库存盘货;
其中领料、退料、产物进仓主要是涉及到一些生产方面,一样平常流通企业不需要制作此类票据;
组装拆卸,存货调价,可由企业凭据现实营业情形选择操作;
库存变更主要发生在差别企业间的暂时借调营业,此票据仅影响现实库存报表,不影响帐面库存报表;
堆栈调拨则由仓管职员凭据现实情形制作票据;
月末,仓管职员须对企业库存举行盘货,凭据实盘数目和软件中的账面数目制作库存盘货单;
4、财政部门
企业一样平常的用度开支、其他收入、牢固资产的购进、淘汰、人为的录入事情等营业,均交由财政部门员工处置惩罚。
月未时,洗文丽须把何家茹交由的盘货表,逐一与账面库存举行核对,若是泛起账面库存与现实库存数目纷歧致时,洗文丽须按现实情形填制盘货单。
采购部门、销售部门填制营业票据后,系统将按营业的性子天生一张与之相关的记账凭证,系统治理员,即财政主管,必须对这些记账凭证举行审核,在现实事情中,财政主管可通过凭证查找功效,然后把未审核的记账凭证过滤出来,然后从这样记账凭证中调阅出响应的营业票据,若是切合尺度,则对凭证举行审核,若是发现营业票据填制有误,这时,财政主管必须找到相关的制单职员举行核对。
此外,财政主管还须对企业的进销存营业举行监视治理,好比,通过毛利汇总表、账面库存汇总表、账面库存明细表等报表相识当前企业的谋划状态,月未,财政主管须对进销存营业举行期未结账,进销存营业结账后,财政主管还需对本月的会计营业逐一审核,审核无误后,再天生资产欠债表、利润表、现金流量表等报表
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