轲达百货行业解决方案

一、行业属性设定 
针对百货流通企业的特点，企业在设置行业属性时，可参照下面的设置参数： 

1、所属行业及纳税性子 

所属行业：商品流通企业 
纳税性子：一样平常纳税人 
上述的两个设置选项，企业可参考企业的营业执照。 

2、进销存系统与账务系统联合使用 

该选项很是主要，直接影响到软件的营业流程，而且以后无法修改；
若是选择“进销存系统与账务系统联合使用”，所有进销存营业在票据生存后即自动发生凭证； 
若是选择“进销存系统与账务系统离开使用”，进销存营业票据不能自动发生凭证，进销存系统与财政系统完全离开，所有凭证必须手工完成； 
由于轲达软件系列软件每月凭证最大数目有限制（7.1版本之前每月凭证最大数目9999张；7.1版本最先每月凭证数目增添到999999张），以是必须凭据公司现实营业情形来决议，若是公司每月票据数目很是大，同时选择了却合使用，每张票据天生一张凭证，那么，当凭证数目到达最大数目的时间，该会计时代将无法再生存新的票据或凭证；同时凭证数目很大，导致凭证审核、登帐速率下降； 
对于一样平常百货企业来讲，我们建议选择“进销存系统与账务系统联合使用”，由于一样平常百货企业一样平常营业量繁多，可是配备相关操作职员相对较少，在许多时间，员工都需要“身兼多职”，因此，为简化治理流程，提高事情效率，我们建议，进销存系统与账务系统联合使用。 
3、科目级长 
对科目级长的治理，我们实验六级治理制，并接纳“4-4-3-3-2-2”这种科目级长设置方式。 
在“进销存与财政联合使用”的设置下，软件会自动在“应收帐款”、“应付帐款”、“预收帐款”、“预付帐款”这几个往来科目下凭据客户、供应商资料自动添加响应的二级会计科目，以是二级科目长度直接影响客户供应商的数目；以是企业最好凭据一年左右可能会有的最大的客户、供应商数目来设置二级科目长度。 
在设置二级长度时，我们遵照“取大优先、预留生长”的原则，建议将二级科目长度设定为4。 

4、堆栈库存选项 

在堆栈库存选项的设置中，我们建议用户使用如下的堆栈库存设置选项： 
是否允许零库存出库：否 
是否允许负库存结账：否 
为了便于成本的核算、为利便月未企业各部门间的对账，在堆栈库存选项的设定上，我们建议克制负库存出库的营业，同时克制企业期未负库存结账。 
负库存出库，它在成本运算时，造成成本运算的错误，同时，负库存出库，将给堆栈的治理也造成一定的影响，因此，为了让企业决议层相识到当前企业的库存成本，掌握当前企业的谋划信息，我们制止接纳负库存设置选项。 

5、价钱跟踪方式 

在价钱跟踪方式的选择上，我们建议用户选择以“以参考价”这种价钱跟踪方式。 
接纳以参考价跟踪方式，企业只须把网络回来的价钱信息依次填写到货物资料中，当日后企业填制采购类或销售类票据时，系统即提供某涂料最近的参考进价及参考售价，这样大大地利便企业对价钱的调控力度。 
6、凭证字 
在“凭证字”类型的选择上，我们建议用户选择“收、付、转”这种凭证字类型。 
系总共提供了“记”、“收、付、转”、“现收、现付、银收、银付”、“转”三种凭证字，在设置该选项时，建议企业凭据会计核算的要求来选择。 
7、账套启用日期 
在设置账套启用日期时，建议用户选择每月的第一天； 
启用账套后，将无法录入启用日期之前的营业票据、凭证，因此用户在确认“账套启用日期”时，应确认在这天期前没有需要录入系统的营业数据发生。 

二、基础资料及编码制订规则 
1、地域资料 
建议企业凭据地域的划分，对地域资料实验三级治理，即“片区—省—市”的治理制度，片区包罗华区、华南、华东、西南等若干大区，在片面下设省级治理，省级下再设市级治理，便于企业治理者对各地域销售的统计。 

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