轲达百货行业解决方案

四、部门营业流程 
1、采购部门 
采购部门主要处置惩罚企业采购货物时所填制的采购类票据。 
（1）采购订单 
采购订单为企业向供应商订购商品的一种意图、意向的商业行为。在轲达软件中，采购订单不是采购营业的必须流程，企业凭据现实营业需要决议是否制作采购订单。 
当企业与供应商签署响应的采购订货单时，采购部必须按要求填制采购订单，在填制采购订单时，必须注明该订单的收货日期，同时，采购部必须把采购营业员名称记载在案，当遇到中止采购订单执行的营业时，采购部必须实时找到对应的采购订单，并将该订单的状态设为“中止”标志。 
（2）采购入库营业 
如企业收到对方订购的商品，采购部必须管理货物的入库手续。 
在现实营业中，管理入库手续的类型有估价入库、采购收货及现款采购三种。 
①现款采购 
若是企业用现款方式向供应商支付商品货款，对于这种营业的处置惩罚，企业可直接填制“现款采购”。 
②采购收货 
如企业通过往来核算的方式支付商品的货款时，企业则须填制“采购收货”，在填制该营业票据时，采购部必须在票据中注明“付款限期”等事项，这样，当逾期企业仍未支付该货款时，系统即自动将该未付货款通过“超期应付款”统计出来。 
③估价入库 
如企业在收货时，尚未收到对方供应商的发票时，则填制“估价入库”，若日后企业收到对方的发票时，采购部可通过“采购收货”选择“估价入库”票据，将估价入库单转为正式的采购收货单。 
（3）采购付款 
当企业需要支付对方供就商货款时，采购部可凭据“采购收货”来管理“采购付款”，对于这种营业，该票据的“付款类型”可选择“应付款”。 
当企业支付给对方供应商的预付款或订金时，则采购部须如实地将支付的金额通过“预付款”这种付款类型输入到系统中。 
（4）采购退货 
在收货后，如企业发现百货的质量或品质存在问题时，经双方协商后，企业可填制“采购退货”管理某百货商品的退货手续。 
采购退货分为无单退货和对单退货，建议企业不要使用无单退货，以保证票据中的应付金额和应付汇总表的数据一致。 
2、销售部门 
销售部门主要处置惩罚企业销售货物时所填制的销售类票据。由于企业的销售营业较多，以是摆设张英和谢小艳来填制销售类营业票据。 
（1）销售订单 
销售订单为往来客户向企业订购商品的一种意图、意向的商业行为。在轲达软件中，销售订单不是销售营业的必须流程，企业凭据现实营业需要决议是否制作销售订单。 
当企业与客户签署响应的销售订单时，销售部门必须按要求填制“销售订单”，在填制销售订单时，必须于票据中注明发货日期，同时，还须把销售营业员名称记载在案。当企业中止订单执行时，实时找到相对应的“销售订单”，并将该订单的标志设为“中止”。 
（2）销售出库营业 
在现实营业中，管理出库手续的类型有销售开单、现款销售及委托代销三种。 
①现款销售 
当企业发出商品时，销售部门必须即时管理出库手续，若是对方企业用现款举行支付，则填制“现款销售”。 
②销售开单 
如对方企业通过往来核算的方式支付商品货款时，销售部门则须填制“销售开单”，在填制该营业票据时，必须在票据中注明“收款限期”等事项，这样，设计软件

当逾期企业仍未收取该货款时，系统即自动将该未收货款通过“超期应收款”统计出来。 
③委托代销 
为了加速存货流转，降低资金占用，淘汰堆栈存储用度，企业可将商品先发往署理商，委托署理商代销商品，待商品销售后，再与其举行代销结算。在这种新型的销售方式的处置惩罚上，可借助“委托代销”及“代销结算”这两个销售治理模块。 
当企业发出商品给客户委托其代销时，需如实地填制“委托代销”，若日后客户将已代销商品的代销货款与企业举行结算，可通过“代销结算”管理这种结算营业。 

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