汇智外贸行业ERP解决方案

外贸

一、行业配景

当前，治理信息化在国际上已经获得了很是普遍的应用，已经成为企业保持焦点竞争力的主要手段之一。外贸行业又是我们国家主要经济支柱工业，也是国家对外的一道经济窗口，它所直接面临的一定是国际大市场和国际偕行的竞争。随着信息工业手艺的生长，信息治理系统在外贸企业也和在其他企业一样获得了普遍的应用和生长。同时互联网手艺的成熟以及电子商务的兴起，为我外洋贸领域的应用和生长开发了辽阔的远景。

二、行业特点

由于现在海内的外贸企业信息化建设水平乱七八糟，信息化水平崎岖不均，经常碰面临种种治理难题：

1.外贸财政核算具有多币制、核算庞大等多种特点，因而能够知足一样平常行业核算要求的财政软件很难知足外贸企业的需求；

2.由于外贸行业到场国际商业的单元繁多，同时商业涉及到多个国家，政策的转变会导致营业的不确定性；

3.在传统的商贸历程中，频仍多变的报价盘算及大量单证，发票作业给营业职员加大了事情量。

4.在传统手工举行库存营业处置惩罚状态下一定会导致出口营业与生产备货环节脱节，容易造成发货延误或库存积压；

5.由于外贸企业营业员高度集权制，使得向导很难举行营业监控；而企业决议层及财政职员对最为体贴的客户资信，商品孝敬等很难过到准确评估，增大了公司的商业风险。收支口营业部门与财政之间信息相同不畅，容易造成财政部门对企业的资金流向和流量的失控，无法起到对企业运作协和谐指导作用。治理审批事情也无法凭据营业需求多层多级设置，容易造成企业运转监控不严；对于相关治理机构的数据有很大部门泉源于其统领的外贸企业。而现在企业应用软件与治理部门应用软件一样平常又无直接接口。另外由于体制软件公司

等多种因素，往往这些相关部门对外贸企业具有一定的约束力。

三、行业解决方案

系统进入营业准备阶段后，对营业举行预算治理以淘汰操作风险，预算内容经由审批后，营业进入详细的实行阶段，操作职员围绕预算单举行外贸营业操作，操作围绕着资金，采购，销售三条主线举行，从而形成营业上的信息流，并在收付款、发货等营业环节与资金系统、物流系统联合起来，形成资金流与物流的一个完整的闭环。而针对来进料加工商业，系统设计加工营业治理，通过商品等信息与采购、销售营业治理相互关联。这种的流程设计使系统条理清晰，操作规范，并使系统涵盖了大部门收支口商业类型。可适用于差别商业类型为主的外贸公司。

◆外贸公司的原始信息大多泉源于营业数据。系统通过基础信息码表（科目、客户、商品等）实现统一尺度化，在团体规模内举行统一治理。基础信息码表自力存在，既便于维护，又便于差别的系统挪用；由盘算机自动天生响应的帐务数据，团体将这些财政信息集中存储，可供治理层实时查询监控；强盛的凭证自动天生功效使财政职员从繁琐的手工劳动中解放出来。大大减轻了凭证的体例量，使财政职员有更多的精神集中于企业的财政治理；

◆对外贸企业最为体贴的公司职能部门内部审核和营业员的业绩评价，本系统可以在各模块间天真取数，准确完成项目盈亏核算、条约核算及部门职员的绩效审核；在本系统中可以随时为企业各级治理者提供以下治理会计信息：例如，公司、营业部、营业员即时的资产欠债表、损益表、现金流量表、明细用度表、科目余额表、以及商品盈亏、条约盈亏、项目盈亏剖析表、库存进销存剖析表、应收帐款帐龄剖析表。多币种、多利率及补息盘算功效，可以准确盘算资金占用情形；

◆往来帐自动核销要领，可以解决外贸企业重大的往来帐快速、自动核对，先进的预查功效，知足企业随时，动态地查询往来帐状态，实时举行帐龄剖析，快速发出催款通知，凭据往来帐的预计收款日期举行内部预警控制；

◆按部门、项目、条约、商品、发票多角度举行销售剖析，增强内部控制、实时调整商品结构及谋划战略。实时准确反映每张外销发票的所有出口退税进度信息，制止泛起少退多退税问题；

◆科学治理和资金展望是每一个企业主要、必须的事情，它将直接影响公司的盈利情形。该系统对外贸企业的资金举行严酷、高效的规范化治理，对资金的治理控制体现为统一治理调理，有偿使用。在确保资金运营宁静的基础上，增强公司的资金调控、展望能力，利便查询资金占用与资金流动情形，淘汰不须要的损失；

 1/2    1 2 下一页 尾页