医药零售连锁物流解决方案
6、药品停售通知单:主要制作药品的停售通知。
7、药品恢复销售通知单:主要制作恢复销售的通知单。
8、药品质量复检通知单:主要制作药品的重新检查通知。
9、从业职员康健检查表,主要记载从业职员的康健检查情形。
10、药品质量检查记载,主要记载药品的商品的特殊磨练效果
11、化学试剂质量检查记载,主要记载剂型为化学制剂的商品的特殊磨练效果
(四)批发配送中央的一样平常事情流程
1、 采购入库结算治理:
A、 采购企图的制订:企业可以凭据现实情形决议是否使用微机天生的采购企图。企图主要分大企图和补丁企图。大企图是指月初的采购企图。大企图的主要天生方式:销售出库均量的周期总量。采购部凭据每月销售出库均量,按采购周期,天生每月的对外采购企图粗表。进货企图职员审核此表,参考库存情形,确定现实进货企图。补丁企图的主要天生方式:客户销售订单的不知足量;门店请货不知足量;低于最低库存限量的堆栈品种;前期采购企图的未完成量等(主要解决一样平常批发配送企业的“什么时间、采购什么品种、采购数目应该几多合适”的问题)。
B、 采购订单的天生方式:采购企图制订后需要解决“从哪一家供应商采购、采购的价钱应该是几多”的问题。微机凭据以前的进货记载,自动搜索最低进货单元。采购职员凭据微机提供的参考单元,相同供应商,逐品种确定采购订单的内容(供应商、数目、单价、到货时间、质量要求等),同时操作微机。若是微机提供的最佳供应商不能定期知足自己的需求,采购职员需查询以前的进货明细,人为选择确定单品的供应商。
C、 月中微机随时凭据库存最低限量,自动天生缺货物种明细表,微机自动搜索已经确定采购订单但尚未到货物种,采购订单制订的其他历程同A。
D、 若是是新单元,质量部需举行首营供应商的审核挂号,确定单元编号并登录微机存案,存档种种资料;若是是新品种,需举行首营品种的挂号,存档种种资料,确定产物种别、货号、售价等信息并登录微机存案; (微机自动筛选GSP要求的首营品种)
E、 也可以直接与及格供应商签署条约,并登录微机形成采购订单。
F、 采购订单制订后,等候堆栈吸收。
G、 堆栈接货验收方式一(验收员一人完成接货验收的模式):供应商来货后,堆栈凭据采购订单打印一式三联“入库验收通知单”(票据上有“供应商、品名、规格、生产单元、批准文号等信息”“实到数目、批号、效期、抽样数目、质量状态、验收结论”空着),验收员凭据“入库验收通知单”“供应商的随货偕行”核对“数目、批号、效期等”,凭据现实验收情形填写完整“入库验收通知单”。登录微机自动形成“入库验收记载”。
H、 堆栈接货验收方式二(保管员+验收员配合完成接货验收的模式):供应商来货后,堆栈凭据采购订单打印“接货通知单”,成为堆栈保管员的接货依据(票据上有“供应商、品名、规格、生产单元、批准文号等信息”“实到数目、批号、效期”空着),堆栈保管员凭据“接货通知单”“供应商的随货偕行”核对“数目、批号、效期”,登录微机形成“入库验收通知单”,作为验收员的验收依据。验收员凭据一式三联“入库验收通知单”(票据上有“供应商、品名、规格、生产单元、批准文号、实到数目、批号、效期”等信息。“抽样数目、质量状态、验收结论”空着),验收员凭据现实验收情形填写完整“入库验收通知单”。登录微机自动形成“入库验收记载”。
I、 在确认采购订单是否到货的历程中,筛选出未到货的订单,营业部可以实时凭据未执行订单改变供应商,天生新的采购订单。同时也可以凭据订单的执行率,审核供应商的供货实时率。
J、 堆栈的“入库验收单”可以通过网络传到总部,总部采购职员审核入库验收单(供应商、价钱、数目),审核天生入库单,以微机打印的一式四联入库单正式登录营业库存帐。
K、 堆栈确认营业传来的入库单(可能有正式入库单与估价入单之分),增添堆栈库存帐。堆栈保管员凭据“入库验收单”“入库单”把商品从待验区挪到及格品区。
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