晴川图书进出口订单跟踪整体解决方案

新闻出书书店 1、 要害治理问题     现在图书收支口企业，通常很是体贴订单的报订和执行情形，经常会提出这样的问题：能否体现真实的进货和订单跟踪？怎样实时获取大量的订单信息及客户反馈？能否快速处置惩罚客户的询报价、准确完成客户和供应商的报订？现在订单执行到哪一步？能否定时交货？货运情形怎样？对紧迫订单、凌驾预期到货时间能否设定和举行种种方式的提醒？到货后能否快速举行收货并检查与订单的匹配度？能否自动天生种种营业和财政报表等？2、 系统应用价值    对上述治理问题，晴川软件提供了《图书收支口订单跟踪》整体解决方案，对于现在图书收支口企业“客户提交询价单—--采购职员向出书社询价---营业职员向客户报价----营业职员提交正式订单---采购职员天生采购单----（同时天生批文清单）----采购单全程跟踪---到货验收---收支货---发货----收款”的基本应用流程，提供了全方位的功效支持。    系统应用后营业员不再需要通过人工举行询价单的制作，系统可自动计价，知足了营业快速报价、准确报订的应用需求。从而大大提升了企业的市场竞争力。    客户报订后采购职员可以从系统中直接提取订单举行状态跟踪，并对整个营业流程的每个环节举行监控，实时给出每个阶段响应的票据信息及该阶段的状态完成情形。从而实现了营业节点治理沈阳微信小程序

，解决了不能实时交货所带来的困扰。    通过引入外币治理系统，种种外币营业数据可以完全体现，并提供响应的自动处置惩罚功效。知足了企业精致化治理的需求。    同时系统还提供大量的营业统计剖析报表，可作为企业的财政剖析、谋划展望依据，为企业的决议剖析提供了科学的治理平台。3、 系统主要治理功效及解决方案简介 （1）进销存治理功效提供强盛的进销存治理功效，可以实现到每一个营业组、以致每一个客户的利润盘算，同时提供每月的客户对账单和各项营业的统计数据。（2）多币种治理：增添了外币治理系统，具备商品多币种订货、进货、结算的治理，可以体现供应商的外币，及种种外洋和入口的各项用度。（3）客户询报价治理：增添了营业处置惩罚的询报价自动治理系统，营业员可以直接在系统上举行询价、报价处置惩罚（包罗按种种系数规则举行自动盘算），可以通过系统直接向采购职员和供应商发出询价，并凭据设定的种种系数和规则举行自动盘算并向客户报价。而且能够天真处置惩罚客户的异常报价情形，提供客户询价状态跟踪等。现在的询报价治理系统可以支持三种差别类型的询报订营业，其中包罗： 学校营业 订单询价历程的特点是报价速率快，先确定报价，然后凭据客户报订下订单。 图书馆营业 订单询价历程的特点是先下订单，再凭据到货价钱确定销售价钱。 批销营业 批销营业的特点是先进货再凭据库存批销给客户。（4）订单跟踪治理：具备跟进客户报价情形，天真天生客户的报订单的功效，并对客户报订单举行集中处置惩罚，提供流程及处置惩罚状态、供应商回告及客户报订状态跟踪等治理。即系统可实现从订单每一个条目的下订、出书社发货，运输、报关入口、堆栈分发直至内陆运输全历程的状态举行跟踪，各营业员可适时相识到每个订单及每个条目的现行状态。（5）电邮自动分发治理提供电邮自动分发功效。系统可将统一张或多张订单，按供应商举行分拆或合并，然后通过系统自动发电邮给出书社举行询价和下订；固然向客户报价也可通过系统自动电邮实现。（6）供应商报订治理：具备集中处置惩罚客户的报订数据，天生供应商报订单，而且支持供应商订单自动email邮件发送功效，采购订单状态跟踪等功效。（7）货运治理：具备向客户发货挂号、收货确认，以及货运公司和货运用度治理功效。（8）到货快速分拣治理系统到货时可凭据订单，直接使用RF扫描枪按供应商和客户举行收货与验货，或者进货时快速分拣，就地出货、就地打印清单和箱单，并自动天生差错单，到达来货后就能立刻发货的目的。（9）装箱信息治理系统提供完整的装箱信息系统。可按箱打印每箱的装箱清单、唛头，及批次预览单和总发货单。（10）报关治理：具备报关治理，天生报关文件的功效。（11）署理营业系统支持署理报关的功效。（12）信息提醒功效各营业环节处置惩罚完成后，系统可自动或手动发出提醒信息，提醒下一步处置惩罚职员或见告相关职员。对于批销营业，营业职员还可设定缺货提条件醒。（13）主要的数据统计剖析报表 各仓进销存统计； 各仓开出票据收款统计； 到期付款预算表； 付款统计； 各仓外洋运费、海内运费统计； 客户订单剖析； 品种剖析； 库存治理和剖析功效； 库存盘货功效； 供应商剖析； 客户剖析； …………

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