基于Lotus 平台电子采购解决方案

电子商务

一、企业现状

1.ERP中的订单审批无法知足企业的现实营业需求。

2.通例传真发送订单方式，往往会有订单遗失或者不清晰，造成订单误解。

3.每个供应商的送货凭证花样五花八门，给企业造成归档查询不利便。

4.与供应商相同周期长，往往需要电话和传真重复确认订单内容。

5.供应商与采购的协调记载无法实时反馈和生存。

6.无法实时相识供应商的库存和产能状态。

7.纸制订单的发送，现在传统的打印后传真方式给供应商，造成大量的纸张耗用及打印耗材的使用。倒霉于企业成本的降低

8.大量的订单审批占用了主管大量的签字审批时间。

9.订单版本发生变换时，版本治理失控。

10.传真件的清晰度造成错误的订单。

二、方案功效形貌

电子采购订单治理系统是一套生产制造行业的采购订单电子化治理系统，整套系统接纳先进的 IT 手艺，融合海内外著名的生产制造行业采购治理头脑。对采购订单审批控制、采购订单发送、采购订单简直认、采购订单收货举行周全的治理控制。从而使企业间建设系统的、完整的、可靠的信息沈阳软件制作

网络，资助采购、堆栈、供应商能够实时准确地掌握采购订单种种信息数据，使企业的运作、处置惩罚、存取、挪用和决议历程中作出快速反映提供支持，迅速拓展更辽阔的市场空间，建设一套快速响应机制，在猛烈的市场竞争中立于不败之地。

三、系统模块包罗

供应商基础资料导入、审批职员界说、审批流程界说、采购订单导入、订单审批、订单发送、订单确认、送货单打印、订单收货、供应商库存查询、历史订单查询、订单归档、审批意见保留、署理人设定、ERP毗连设定等二十多个成熟的子模块。

四、系统特点

1.与企业内部各营业系统举行整合展现：如：ERP系统、财政系统、物流系统、质量系统等；

2.系统具备提供生产制造行业全方位的采购解决方案；

3.天真可扩展性：系统天真设置架构模式和开箱既用的营业模板手艺，可以知足用户天真多变的营业操作，同时缩短实行周期， 降低项目实行风险；

4.强盛的中心服务层，可以与企业内部ERP举行数据交互。支持多种类型的ERP系统。（SAP、Scala、Oracle、BPCS等）；

5.多种数据录入方式：允许手工录入、从ERP导入，从文件或者数据库导入获取数据；

6.项目质控严谨性：项目流转历程中举行严酷的控制，如：权限控制、意见填写、传阅审批、电子署名、留痕控制、日志维护等；

7.实现订单的无纸化处置惩罚；

8.自动订单归档处置惩罚：可以定时，手动等方式举行订单归档；

9.奇特的订单加密方式，防止订单修改。