管理系统项目开发

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预算和成本控制

大多数项目管理软件系统可用于获取有关项目中各种活动和资源的信息。一个人的工资可以按小时，加班或一次性计算，或者可以指定到期日期;对于原材料，可以确定一次性或连续性成本;对于各种材料，可以建立相应的会计和预算代码。或者，您可以使用用户定义的公式来运行成本函数。大多数软件程序使用此信息来帮助计算项目成本并跟踪项目期间的成本。在项目期间，可以随时比较和分析单个资源，团队资源或整个项目的实际成本和预算成本。此信息用于计划和报告。大多数软件程序可以随时显示和打印每个任务，每个资源（人员，机器等）或整个项目的成本。

时间表

日历程序主要用于确定项目中每个单独资源或资源组的工作时间。这些计划可用于计算项目的计划。大多数系统软件设置基本工作时间的默认值，例如周一至周五，上午8点至下午5点，中间有一小时的午餐时间。可以针对个别资源或一组资源修改此计划。

资源管理

当前项目管理软件有一个资源列表，包括各种资源的名称，资源可用性的限制，资源标准和过时率，资源收入方法和文本描述。每个资源都可以附带代码和成员的个人时间表。每个资源都受到约束，例如可以使用的时间量。可以按百分比将用户划分为任务配置资源，为资源配置设置优先级标准，为同一任务分配资源，并为每个资源保留注释和描述。系统可以突出显示并帮助纠正不合理的配置，调整和平滑资源配置。大多数软件程序包可以处理项目的数千个资源。

计划

在所有项目管理软件包中，用户可以定义需要执行的活动。正如软件通常维护资源列表一样，它也可以维护活动或任务列表。用户为每个任务选择标题，开始和结束日期，摘要评估和估计持续时间（包括通过各种时间标准的乐观，最可能和悲观估计），并阐明与其他任务和负责人的顺序关系。通常，项目管理软件中的项目将具有数千个相关任务。此外，大多数程序可以创建工作分析结构，以协助规划工作。

项目监督和跟踪

项目管理的基本工作是跟踪和管理工作流程，实际成本和实际资源消耗。大多数项目管理软件程序包允许用户确定基准计划，并将实际过程和成本与基准计划的相应部分进行比较。大多数系统跟踪许多活动，例如正在进行或已完成的任务，相关成本，花费的时间，开始和结束日期，实际投入或支出的资金，花费的资源以及剩余持续时间，资源和费用。关于这些接近和跟踪功能，管理软件包具有许多报告格式。

时间表

在实际工作中，项目规模往往很大，手工调度活动非常复杂。 Project Management 软件软件包为调度工作提供了广泛的支持，通常是自动化的。大多数系统可以根据任务和资源列表以及所有相关信息制作甘特图和网络图。对于这些列表的任何更改，计划会自动反映出来。此外，用户可以安排重复任务，确定调度任务的优先级，执行反向调度（从结束到第一天），确定工作班次，安排占用时间，安排任务，以及确定最新的开始或早期开始时间。指定任务必须开始或必须结束的日期，或最早的最新日期。

机密项目管理软件的一个相对新颖的功能是安全性。某些系统在项目管理包本身，单个项目文件和项目文件中具有基本信息（如薪水）的密码。

排序和过滤通过排序，用户可以按任何顺序浏览信息，例如高到低工资率，字母资源名称或任务名称。大多数程序都有各种排序方法（例如：按姓名，姓氏等）。过滤可帮助用户选择满足特定条件的某些资源。例如，某些任务使用特定资源。如果用户想要了解有关这些任务的信息，只需命令软件忽略未使用的任务，并仅显示使用它们的任务。它是。

假设分析项目管理软件一个非常有用的特征是假设分析。用户可以使用此功能来探索各种情况的影响。在项目的某些节点，用户可以询问系统：“如果有一周的延迟，会发生什么？”系统将自动计算延迟对整个项目的影响并显示结果。例如，在建筑项目中，将研究木材消耗率增加15％的结果。只要承包商将此更改输入计算机，就可以显示所有相关的成本成本。几乎可以测试项目中的所有变量（人员，工资率，成本）并观察具体情况的影响。该分析使项目经理能够更好地控制与项目相关的各种风险。

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