智能公文交换管理系统
智能公文交换系统是一套智能化的公文交换管理系统。该系统的使用对象有企业、跨区域公司、政府机关部门等。通过该系统可以有效提高行政机关、大型企事业单位跨地域的公文流转速度,提高办公效率,推动国家行政机关信息化平台的建设。
智能公文交换系统以安全、稳固的J2EE作为开发和运行的平台。系统采用标准的XML格式对交换数据进行封装,结合数字签名,软硬件加密,CA认证等安全技术,能实现基于专网或公网的跨平台安全电子公文交换。
智能公文交换系统在数据传输上全面采用了基于XML的WEB SERVICE技术,提供了跨平台的接口以供调用,能够与不同公司开发的办公自动化产品进行连接,彻底解决了目前各单位办公自动化系统产品有别、接口不一的难题。它与智能动沈阳软件开发力办公自动化系统无缝结合,能够为用户提供公文交换、跨部门信息共享、网上协同办公等一系列完整的解决方案。
系统特点
界面友好、操作简单、提供简洁的浏览器操作界面,方便用户使用及培训;
支持数字签名、CA认证、SSL等互联网安全技术;在充分利用J2EE平台安全性的基础上,在应用程序里集成软硬件加密模块,使公文的安全传输得到多层次保障;
提供跨平台的公文交换接口,使不同的办公自动化系统可以与本系统连接使用,最大限度地保护用户已有投资;
使用功能强大,技术先进的J2EE体系架构搭建系统,具有良好的系统扩展性,能够满足未来信息量的增长与业务范围不断扩大的需求;
与智能科技公司通用办公自动化系统紧密集成,形成一个完整的无纸化办公解决方案;
使用专门的电子公章管理系统对公文进行盖章管理,确保电子公文交换过程的隐密性和不可否认性。
主要系统功能
公文导出
通过公文发送接口,将待发送的公文及附件进行加密、封装、打包。把封装好的文档发送到公文交换平台。通过调用交换平台的公文接受模块把发送的公文保存到交换中心的中心数据库。
公文导入
调用公文接收接口,发送接收公文请求给公文交换平台。由公文发送模块对返回公文进行加密、封装、打包。公文接收接口对返回的数据包进行解析,提取相关信息、公文原文及公文附件。OA系统将解析结果保存到数据库,并显示在收文列表中。
公文查询
调用公文查询接口,发送查询请求给公文交换平台。交换平台通过公文管理模块查询公文轨迹,返回发送公文的状态轨迹信息。查询接口对交换平台返回的数据包进行解析,提取相关信息。OA系统显示已发送的公文轨迹信息。
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