鼎游协同办公系统

OA协同办公

产品简介

协同办公系统就是景区的综合办公平台，包括：网络化的信息发布平台、协同的业务流程管理平台、畅通的交流讨论平台，无论是总部员工，还是外地的办事处，都能够第一时间了解景区的动态，理解景区的经营策略、指导思想，从而步调一致地安排部门以及个人的工作，这是景区实现高效协同的前提。

网络化的信息发布平台

协同办公系统首先应该是景区的办公信息发布平台，景区的公告、规章制度、文件、通知等，都能够通过协同办公沈阳微信小程序

系统网络迅速地让景区员工获得，无论是总部员工，还是外地的办事处，都能够第一时间了解景区的动态，理解景区的经营策略、指导思想，从而步调一致地安排部门以及个人的工作，这是景区实现高效协同的前提。

协同的业务流程管理平台

协同办公系统的应用面最广的，也是景区一致认可的，就是工作流的应用， 业务流程电子化将会给景区带来办公方式的革命，它使景区的过程管理更规范、更透明，绩效考核更容易量化，工作效率提高，办公成本下降。在协同时代，工作流应用被赋予了更多的使命，我们认为，协同办公系统，应该是一个业务流程管理(Bussinese Process Management)的平台，它不是若干个电子审批流的简单组合，而应该对景区的组织架构、部门职责、业务活动进行深入的分析，流程与流程之间应该是协同的、有机的，存在着大量的信息交互以及流程整合。

主要功能有：

办公门户

可以根据景区、业务部门、个人的办公习惯定制，将有关的办公模块灵活组合，显示在协同办公的首页中，具体功能包括：

待办事宜、我的邮件、我的文档、我的订阅、我的通知

信息发布

提供公文、通知公告、留言、温馨提示等信息发布功能，系统将自动将最新发布的信息放在最前面，并以特别的符号表示，方便阅读。另外，提供配套的信息发布、管理、修改的模版以及工具，方便信息维护人员进行管理，具体可包括： 景区动态、通知公告、规章制度、景区刊物、媒体报道、温馨提示、留言板

业务流程管理

覆盖景区中通用的以及业务部门的各种流程，实现景区内部办公的协作，实现对文档的审批、撰写及按处理状态进行分类查阅。具体可包括：

公文处理流程

收文、发文。

行政管理流程

办公物品领用、用印管理、复印、传真、印刷申请、图书借阅管理。

人事管理流程

请休假、出差申请、转正申请、培训管理。

文档管理

采用目录树方式管理，包含文档库，文件夹，共享夹，收藏夹功能。其中文档库按照部门的文档分类组织，可以多级。文件夹由各景区自己建立。共享夹和收藏夹可以由景区自己建立。共享夹和收藏夹中的文档来自于景区自己已经撰写的文档。文件夹中可以新建文档。

系统特色

人性化设计的办公门户

具有自动提醒功能的待办事宜，个性化的信息订阅以及通知，美观便捷的界面设计，一切以人为本，使用协同办公系统就像浏览自己喜爱的网站一样方便！

灵活定制的的流程管理

灵活的多级组织支持，强大的WFMC工作流引擎，可视化的流程定制，可支持中小景区到集团景区的工作流应用，支持各种顺签、会签、驳回、条件跳转、子流程等复杂流程，流程运行支持流程监控、流程统计等各种高级功能，满足各种业务协同运作的需要。

支持远程办公、移动办公

采用B/S方式，支持远程办公以及移动办公。

相关文章：办公自动化系统（城市建设与管理版）