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鼎游协同办公系统

2019-03-24 12:07:43 来源:沈阳软件公司 作者:沈阳软件开发

OA协同办公

产品简介

协同办公系统就是景区的综合办公平台,包括:网络化的信息发布平台、协同的业务流程管理平台、畅通的交流讨论平台,无论是总部员工,还是外地的办事处,都能够第一时间了解景区的动态,理解景区的经营策略、指导思想,从而步调一致地安排部门以及个人的工作,这是景区实现高效协同的前提。

网络化的信息发布平台

协同办公系统首先应该是景区的办公信息发布平台,景区的公告、规章制度、文件、通知等,都能够通过协同办公沈阳微信小程序

<a href=http://www.hvihi.com target=_blank class=infotextkey>沈阳<a href=http://www.hvihi.com target=_blank class=infotextkey>软件开发</a></a>,<a href=http://www.hvihi.com target=_blank class=infotextkey>沈阳<a href=http://www.hvihi.com target=_blank class=infotextkey>软件公司</a></a>

系统网络迅速地让景区员工获得,无论是总部员工,还是外地的办事处,都能够第一时间了解景区的动态,理解景区的经营策略、指导思想,从而步调一致地安排部门以及个人的工作,这是景区实现高效协同的前提。

协同的业务流程管理平台

协同办公系统的应用面最广的,也是景区一致认可的,就是工作流的应用, 业务流程电子化将会给景区带来办公方式的革命,它使景区的过程管理更规范、更透明,绩效考核更容易量化,工作效率提高,办公成本下降。在协同时代,工作流应用被赋予了更多的使命,我们认为,协同办公系统,应该是一个业务流程管理(Bussinese Process Management)的平台,它不是若干个电子审批流的简单组合,而应该对景区的组织架构、部门职责、业务活动进行深入的分析,流程与流程之间应该是协同的、有机的,存在着大量的信息交互以及流程整合。

主要功能有:

办公门户

可以根据景区、业务部门、个人的办公习惯定制,将有关的办公模块灵活组合,显示在协同办公的首页中,具体功能包括:

待办事宜、我的邮件、我的文档、我的订阅、我的通知

信息发布

提供公文、通知公告、留言、温馨提示等信息发布功能,系统将自动将最新发布的信息放在最前面,并以特别的符号表示,方便阅读。另外,提供配套的信息发布、管理、修改的模版以及工具,方便信息维护人员进行管理,具体可包括: 景区动态、通知公告、规章制度、景区刊物、媒体报道、温馨提示、留言板

业务流程管理

覆盖景区中通用的以及业务部门的各种流程,实现景区内部办公的协作,实现对文档的审批、撰写及按处理状态进行分类查阅。具体可包括:

公文处理流程

收文、发文。

行政管理流程

办公物品领用、用印管理、复印、传真、印刷申请、图书借阅管理。

人事管理流程

请休假、出差申请、转正申请、培训管理。

文档管理

采用目录树方式管理,包含文档库,文件夹,共享夹,收藏夹功能。其中文档库按照部门的文档分类组织,可以多级。文件夹由各景区自己建立。共享夹和收藏夹可以由景区自己建立。共享夹和收藏夹中的文档来自于景区自己已经撰写的文档。文件夹中可以新建文档。

系统特色

人性化设计的办公门户

具有自动提醒功能的待办事宜,个性化的信息订阅以及通知,美观便捷的界面设计,一切以人为本,使用协同办公系统就像浏览自己喜爱的网站一样方便!

灵活定制的的流程管理

灵活的多级组织支持,强大的WFMC工作流引擎,可视化的流程定制,可支持中小景区到集团景区的工作流应用,支持各种顺签、会签、驳回、条件跳转、子流程等复杂流程,流程运行支持流程监控、流程统计等各种高级功能,满足各种业务协同运作的需要。

支持远程办公、移动办公

采用B/S方式,支持远程办公以及移动办公。

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