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锐知协同办公软件

2019-03-24 12:08:35 来源:沈阳软件公司 作者:沈阳软件开发


 ◇标签应用,标签可以为本协同办公平台的任何对象(笔记、日历、邮件..等)或功能设置一个或者多个标签,从而可以引导用户使用更多相关功能或文件文档,帮助用户快速、及时了解一些未知的知识、信息和通知,提高用户体验。标签是协同用户的意志和趋向的体现,标签可以帮助你在办公工作中找到兴趣相投的同事和领导,在基于现实工作的基础上实现协同,更能够通过标签更好的利用他人成功,实现协作的价值最大化。
 ◇联系人管理,系统默认同权限的系统用户会显示在联系人列表上;将自己的同事、客户、朋友等协作伙伴加入联系人列表,从此整个公司范围不用在抱着电脑来回跑,协作平台的通讯录跟着你围绕,支持对接OutLook联系人的导出、导出功能。
 ◇工时统计
,工时统计功能模块,即为用户提供了每天填报工时的一种应用功能,管控颗粒度细化到具体每一天的具体工作小时统计,它将是您单位现代化办公的得力助手。他的主要功能有:用户的工时小票的录入计算和修改;与报告功能关联来综合统计职工各项总工和奖金核算;各项工时的统计和奖金数据都将同步存储,以便随时查询;支撑工时数据的打印和报告自动智能构建生成(详见报告功能模块)。
◇协同搜索,即面向全平台的系统协同搜索, 指系统对平台所支撑的在线笔记、在线文档、日历日程、联系人、工作任务、里程碑、工时信息、统计报告、WEB链接和标签信息功能模块下的信息记录进行统一搜索功能支撑。从而实现平台信息的深度检索与快捷协同。用户通过输入多个关键词,以空格区区隔开关键词,系统将迅速搜索出与在线笔记、在线文档、日历日程、联系人、工作任务、里程碑、工时信息、统计报告、WEB链接和标签相关的所有信息记录。
 ◇WEB链接收藏,对于基于URL的内外网资源的收藏功能。用户可以对于企业内外中其他基于B/S架构的应用系统中自己常用的、感兴趣的应用功能,拷贝其链接加入协同办公的WEB链接库中,也可以对于自己常用的互联网资源放入自己的WEB链接库来收藏,从而便于自己对于常用信息的快捷切换。易用的收藏功能,还可以帮助您自定义链接归类、属性和关联对象。
◇用户工作区
,工作区是本协作办公平台的核心,通过切换工作区和标签筛选过滤,在主内容区显示更加精确的办公信息。工作区分“公用”和“私有”工作区两个类别,默认的协同操作都是针对用户私有工作区的,同时系统在用户所有操作时提示用户是否发布到其他公用工作区。系统设计的工作区对应映射于我们现实的企事业机构单位的行政部门或项目的大中小团队,我们推荐以固定的行政部门设置为“工作区”。
◇统计报告,是系统提供的快速生成协同功能的报告模块,即支持用户自定义地设计统计报告,对自己的日程、工作任务、WEB搜藏、在线文档、笔记等所有信息进行自定义的汇总统计。具体报告生成报表的内容、标题、时间范围、报表格式等都可以方便灵活的通过向导式设置实现,对于我们国内最为常见的业务场景(“领导对于下属的任务分派监控评估”,“下级对上级的汇报(周报、月报等)”等)非常实用,也是我们协同办公平台的最大亮点之一;系统支持报表导出,导出格式为CSV、EXCEL和PDF文档。
◇系统管理,面向管理员对于协同平台的综合管理服务功能,包含如下功能模块:
◎公司信息管理,公司的基本信息、LOGO图片标识等维护;
◎客户公司维护,客户公司的添加、编辑和删除功能;
◎用户组管理,用户组的添加、修改和删除功能;
◎用户管理,平台用户的综合维护管理;
◎工作区管理,工作区的维护、授权和基本信息维护;
◎邮件帐号维护,添加集成的邮件帐户管理;
◎模板管理,创建、编辑和删除系统模板,供用户使用;
◎薪酬设置,薪酬标准设置维护,提供工时统计时调用;
◎自定义属性管理,为公司、联系人、邮件等对象类型扩展添加维护属性;
◎对象子类型管理,为对象扩展子类型,添加、修改和删除基本维护;
◎系统综合配置,包含通用设置、发送邮件系统设置、功能模块设置、密码策略设置和默认用户参数偏好设置;

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