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锐知协同办公软件

2019-03-24 12:08:35 来源:沈阳软件公司 作者:沈阳软件开发

OA协同办公

锐知协同办公软件(Collabwork2.0)是新一代工作协作管理平台,围绕“用户”、“工作”和“资源”为中心,构建服务于企业的综合协同应用功能;摒弃传统协同软件中价值量较低的、冗余繁杂应用,化繁为简。基于B/S浏览器应用服务模式,产品部署应用支撑数万企业用户同时在线,产品模块化架构设计,易于扩展和功能组件迭代成长。
  软件的主要功能包括在线笔记、任务管理、WEB链接收藏、文档管理、日历日程、邮件集成、工作报告、标签、联系人、协同搜索、里程碑管理、工时统计和用户工作区等;平台系统功能包括权限分配设置、公司信息设置、个人信息维护、模块定制管理。 安装简单,功能特性齐备,系统管理功能设置灵活。支持在线编辑文档,通过规范作业流程,减少重复劳动,提升业务工作流程处理速度,提高工作效率和市场竞争力。使用范围对象限于工作分派、线上办公与协作需求旺盛的广大企事业机关单位、中小企业和中大型企业的分支部门

功能特性:◇在线笔记,在线用户通过创建笔记来记录日程办公会议纪要、日常笔记或其他记录。用户通过该笔记信息设置“标签”、“选项”、“自定义属性”、“订户”、“关联对象”和“工作区”,从而可以将笔记信息分享给更多用户,实现信息协同共享的价值。
 ◇里程碑,是一个目标计划,它表明为了达到特定的里程碑,去完成一系列工作任务。里程碑计划通过建立里程碑和检验各个里程碑的到达情况,来控制项目工作的进展和保证实现总目标。里程碑计划一般分为管理级和活动级。在里程碑下隶属的是各个层级的工作任务,通过里程碑设定与管理,让企业管理人员对线下的用户工作实现科学管控。
 ◇任务管理,全称为“工作任务功能管理”,旨在通过协同的方式,实现对于工作任务在不同角色、不同用户之间的派发、接收、监控和综合评估。工作任务的功能流转也是协同办公的核心功能之一,任务管理功能适用于任何协作型组织(如政府机关、企事业单位),以A(金字塔)&T(扁平化)管理思想为理论基础,以任务(项目、活动、事宜)过程化管理为核心。功能涵盖任务的整个生命周期,包括项目的汇海、计划、执行、控制和结束。企业用户可以根据实际情况实现合理的项目任务运作,对项目使用到的人、财、物进行恰当的分配和管理。对于任务可大可小,大到企业的规范发展及里程碑计划的分解、落实,小到某紧急情况和临时工作的任务分派,都可以通过任务功能模块,从而实现用户上下级、平级的任务流转和派发,实现对于全局范围的更大计划执行支撑功能作用。任务支持关联用户、工作区、标签等外部协作功能特性;支持与报告自定义结合后,可以通过报告方便地生产出不同条件的任务周报、月报等问题。
 ◇文档管理,即支持各类型的电子文档进行综合管理和智能归类、存储。”文档上传”功能支持类型除了常用文件类型(Word、Excel、HTML、PDF、TXT沈阳软件设计

<a href=http://www.hvihi.com target=_blank class=infotextkey>沈阳<a href=http://www.hvihi.com target=_blank class=infotextkey>软件开发</a></a>,<a href=http://www.hvihi.com target=_blank class=infotextkey>沈阳<a href=http://www.hvihi.com target=_blank class=infotextkey>软件公司</a></a>

)以外,从功能支持上支持任何类型文件的上传。文件的上传大小限制关联与运行平台的PHP配置参数 的大小要求设置;文档管理支持在线创建简单的“幻灯片”和支持富文本编辑器编辑的在线“文档”,而且针对文档的存储支持版本管理,便于用户对于存储的历史版本文档的编辑与参照;支持对文档的在线压缩功能;支持文档的归档存储;还支持对每个文档进行下载、签出和评论功能。
 ◇日历日程,个人日程安排就是制定个人的日程工作计划,对当前行程、事宜加入提醒功能。采用日历操作界面对当天日程的不同状态进行跟踪,方便用户快速了解每天日程情况。通过消息提示框进行日程的实时提醒,帮助个人合理安排工作进度、保障工作的顺利完成。采用日历操作界面对当天日程的不同状态进行跟踪,方便用户快速了解每天日程情况。提供快捷的查询个人未完成日程、当前已公开日程,通过消息提示框进行日程消息实时提醒。
 ◇邮件集成,电子邮件作为企业用户最常用最基础的正式沟通工具之一,系统平台支持对邮件的集成和整合。采用WEB方式收发邮件,更支持POP3、IMAP4、SMTP多协议收发电子邮件。支持添加多个用户,邮件功能支持方便灵活,如同所有本地邮件支撑功能。

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