协同办公系统

　　☆ 个人事务管理
　　　主要功能：个人密码管理、个人通讯录、去向牌、留言板、请假管理、办公用品查询、办公用品领用等。
　6. 公文流转
　　☆ 收文管理
　　　主要功能：来文登记，根据来文的内容，填写主题词、关键词、文件类型、时间、来文单位等信息以便　　　查询。 
　　　文件归档，根据来文的性质归入档案，存入电子档案库。 
　　　文件分发，根据来文性质发布至阅读者阅读后返回回执，确认已阅读。
　　☆ 发文管理
　　　发文管理模块是办公室工作的基本功能，为办公人员对办理公文流程的跟踪、各部门办公信息的沟通等提供有效的管理手段。基于工作流生成器，用户可以很方便地生成各种工作流的应用，包括收发文管理。
　　　发文管理：完成发文从拟稿、核稿、会签、签发、传阅到文件归档等计算机处理的全过程。依据岗位设置严格的权限控制，具有提醒和催办功能，文件归档。包括: 文件起草、上传附件（任何电子文档、表格、图片）、选择发送，确认回执、转发、反馈意见回送、传阅、归档等。 

　　

　　　　　　　　　　　　　　　典型的发文处理流程

☆ 流转功能:
　　⑴、工作流模板管理 
　　　　公文流转的过程、任务和参与人员由模板管理系统确定；模板管理采用图形可视化定义工作流程 (角色,任务和路由)的方式； 
　　⑵、公文的发起及管理 
　　　　公文的起草、拟稿、工作流模板分类管理、选择工作流模板发起任务、处理来文、自动编号、上传附件（任何电子文档、表格、图片）、审批审阅、流转提示、保存待发、打印、分发（群）发、归档；
　　⑶、公文流程查询 
　　　　公文在各部门内实现自动循环批阅，并及时跟踪公文审阅状态、保存审阅信息，管理员和领导可以通过管理工具查看公文流转过程中的状况；
　　⑷、公文的催办督办 
　　　　对公文执行不利的部门或个人发送催办督办信息，保证公文的顺利流转；
　　⑸、公文的归档 
　　　　公文流转结束后即可归入文档系统内进行统一的文档管理； 
　　⑹、时限提醒 
　　　　在工作流转规定的时间内，发出处理提醒。 
　　　　公文流转的模板根据各部门和科室的业务需求具有不同的样式和设置，尤其是使用权限的规定。这些模板由不同的使用单位自行设定，分类管理，并根据需要随时增加和修改。
　　☆ 电子文件柜
　　此模块提供了对文档的树形结构管理。文档可以分类存放到预定的文件夹中，并可以为每一个文件夹设定可访问权限，确保文档资料的高度安全。实现文档信息的统一管理和资源共享。 
　　功能包括：各类文档按类按部门归档、登记、并可设定各文件的访问权限，原则上各科室只能访问本科的文档。 
　　管理档案文书文件：可对文件进行整理、分类等操作、创建目录管理 
　　文件检索：文档、文件信息分类显示、查询 
　　文档维护：新建文档、电子文件附件上传（各种类型）、文档删除、修改等。
　7. 公用信息
　　☆ 公用信息
　　　主要功能：公告、信息、通知的发布，信息的管理。
　　☆ 会议信息
　　　主要功能：会议通知起草、发布、会议室预约等。
　　☆ 知识园地
　　　主要功能：发布各种与员工、工作有关的沈阳小程序设计

知识，以提高员工的素质提高办公效率。
　　☆ 常用工具
　　　主要功能：存储与办公有关的常用工具，确保无毒，为办公提供方便的条件，减少因病毒造成的损失。
　　☆ 电子论坛
　　　主要功能：是为单位员工设置的交流、沟通开辟的一个园地，对单位和社会所关心的问题进行讨论。
　　☆ 调查问卷
　　　主要功能：调查问卷发布、答案统计等。
　　☆ 短信群发
　　　主要功能：是对各种已定义事件的相应，如道路积雪、暴雨等，快速通知到有关人员。

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