个人数字办公系统

个人数字办公可以与数字校园中的其他系统进行无缝连接，为教师享受远程办公和移动办公带来无限可能。该系统包括日程管理、个人信件和个人网盘、公文流转、短信平台、信息发布，为学校内部管理提供全面的信息传递、处理渠道，便于部门间和教师间的日程安排、信息交流和个人文件存储及下载，突破时间和地域，实现无纸化办公。

用户可以上传文件到个人网盘中，随时随地获得资源，便捷地管理网盘中的文件。对删除后的文件，系统保存在回收站，用户可进行查看废弃文件的详情。个人网盘与教育资源库关联，用户可以在个人网盘中下载申请审核通过的资源，方便实现资源的权限管理。

按月、周、日制定日程，支持权限设置，人性化的管理界面；直接定位到某个时间段安排日程，可指定URL添加日历，与个人课表结合。

系统实现一个完善的内部邮件功能，用户可以方便地从人事管理导入的部门及人员信息中，选择单个或群组人员发送邮件，收件人可以实时回复。同时，系统支持大附件传送。

表单制作

用户可以根据校园办公实际需要制作申请表单，并对表单进行管理；为方便用户快速完成表单制作，系统提供制作模板；

工作流管理

工作流管理采用图形化的流程设计，实现每种类别的公文流转的可视化操作，简单快速制定公文申请的流转程序；

工作审批管理

管理所收到需进行审批的文件申请，进行单个、批量审批，查看流转公文所上传的附件；同时保留所有历史记录，实现审批文件的快速查询，并支持报表打印。

建立学校的短信平台，提供全校教职工在平台上进行手机短信通知的发送。对所发的短信进行历史保留，方便日后查找。同时建立短信平台的通讯录功能，记录保存联系人的手机号码，邮箱地址等信息。在基础平台建设完善的基础上，实现其他功能应用的短信通知联动。