远征运输企业OA办公系统

OA协同办公 详细功能介绍 

“运输企业OA办公系统”是远征公司开发的“远征交通软件”系列产品，通过OA协同办公平台功能的拓展，将实现集团公司下属基层单位不再重复投资，实现基层单位的内部无纸化办公问题，以最少的代价实现“打造集团信息门户平台，构建基层独立管理系统”的建设方案。

   一、系统特点   1) 基于WEB开发规范，分层设计实现的开发方式　提供了良好的跨平台特性，可将系统按照不同的功能来划分，降低了系统模块与模块之间的耦合性，提高不同模块的独立性，从而保证了系统的稳定性、可扩展性和可移植性。同时可保护用户已有投资。  2)实用性:使用技术成熟的网络设备和通信技术，同时考虑对现有设备和资源的充分利用。  3)先进性:选用先进的网络技术及通信设施，避免因技术淘汰导致的设备淘汰，而造成的投资的浪费。  4)开放性:整个系统的建设是分期分段进行的，因此在总体设计中，应采用开放式的体系结构，使网络易于扩充，使相对独立的分系统易于进行组合和调整。  5)标准化:网络中应用的通信协议符合国际标准或工业标准。工作流过程模型定义遵照WMFC的标准并在此基础上进行了进一步的扩展。  6)可靠性:设备的选择选用可靠性高、业界主流的成熟产品。    二：系统功能    1、集团公司外网信息平台（门户网站）主要面向客户、公众访问的信息门户，实现集团宣传、信息发布等服务，通过集团公司外网信息平台可以方便的让公众了解集团概况、集团服务以及基层单位服务信息，帮助集团公司以及下属基层单位进行自我宣传、自我展示。    2、集团公司内网信息门户（OA协同办公系统）集团公司内网信息门户即OA办公系统，主要面向集团所有员工和集团以及基层单位管理者访问的信息门户。提供办公自动化系统以及和其相集成的系统的统一入口。在该信息平台上可以发布集团内部的政策法规、单位公报、事务信息、机构信息、人事信息、经验总结以及其他各种需要随时查看和调阅的信息，也是员工分享知识、相互合作的主要场所。每个用户可根据自己的特点、喜好和角色的不同，定制个性化应用界面，并在自己的权限范围内，选择页面的风格，显示的栏目及内容等。让每一位集团的管理者和员工都可以在适当的时间获取自己最感兴趣的信息和服务。并且可为集团管理者、普通员工提供不同的系统入口。    3、信息服务是对前台所发布信息进行动态维护的系统。包含信息的采集、上传、维护、审核和发布机制。信息管理员把通过各种方式采集的信息或文件放入相应的数据库中。并可将通过审核的信息发布至内网信息平台，供信息查询人员进行查询浏览。同时提供全文检索功能。 并可以通过积分的方法统计每位员工被采纳的经验和信息，以作为奖励的重要依据。    4、个人办公包括系统采用图片、声音等多种方式对个人待办事宜进行提醒并可通过手机短消息辅助办公，即借助短消息通信手段，邮件系统和 OA 系统的功能和应用扩展到员工以及客户的手机上，以满足用户对移动办公的需求，办公室员工可以利用电子邮件与其他员工或者客户进行短消息通信，外出员工可以利用手机接收和发送电子邮件，包括发件人、主题、正文的部分内容以及收到的时间，获得工作流程通知以及日历项中的会议安排、约会、纪念日、提示和事件以及待办事宜提醒。同时包含了个人通讯录、个人日程安排、工作日志等功能。    5、公文管理公文管理主要对集团公司以及下属基层单位的收发文管理，实现公文的上传下达任务，公文可根据流程需要由起草人直接发送或经文书审核后按公文处理流程进行发送。发送的方式可为顺发或并发。起草人、文书、处理人员根据角色对公文拥有不同的处理权限，如编辑、修改、审批、归档、驳回等。并提供集团公司内部共享的公文的上传、查看。    6、工作管理通过工作管理实现集团公司管理者以及基层单位管理者与下属员工之间的工作安排、请示汇报、工作计划的编写回复。    7、资料共享实现各个部门、基层单位间的内部共享资料的上传、查看，并根据不同的权限设置，限制查看者可以查看的文件。

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