德托OA办公系统
德托OA协同办公系统是德托技术依据多年来为用户实施OA方案的经验、多年来对国内OA市场的洞悉及对目前市场上OA产品存在的问题进行分析后利用Web和Java技术设计开发的新一代跨平台、功能细致而齐全、人性化、分布式和具有强大自定义功能的协同办公平台。尤其是德托OA协同办公系统产品提供了一个强大的自定义平台,在产品实施中可根据对用户需求的分析,快速为用户搭建个性化的功能,最重要的是用户自己完全可以在产品使用中针对自身需求的变化随时调整各项功能,做到自我维护,自我管理。
德托OA协同办公系统是基于web的三层体系结构,采用的是J2EE的跨平台架构。服务器可在WIN2003SERVER或LINUX上运行。客户端建议使用IE6.0或以上版本的浏览器。在安全上支持CA认证,三层体系结构可有效的隔离对数据库的访问;在协作上支持日程安排、电子邮件、即时信息、手机短信的有效结合;系统实现人性化操作,可图形化定义各种工作流程。
德托OA极具竞争力的九大功能特性:
1、 集成了痕迹保留、电子签章控件
可在公文原文基础上进行修改,保留公文流转过程中每个环节的办理痕迹,使修改内容一目 了然;支持各种手写笔,可以实现直接在IE里进行手写签名和批阅。通过用户名称和密码取 得签章的使用权进行签章,增强了公文的安全性及权威性。
2、 集成了语音、视频系统
视频系统采用点对点的允许用户查看联机对话用户的摄像头,并可自定义图像的压缩级别, 以适应各种上网速度的要求;采用成熟的语音技术,通话双方即使是使用拨号上网也可得 到很好的通话效果,大幅减少长途电话费。
3、 集成了手机短信控件
待办事情、重要事情可以通过短信方式及时通知相关人员,确保代办事情、重要事件的及时 通知,且能同时处理大量短信,实现短信群发功能。
4、 符合国家标准的档案管理
完全符合国家标准的档案管理系统,实现档案的集中管理和电子化借阅。
5、 科学的权限管理体系
采用用户、权限、角色、对象多层分离权限管理体系,为满足组织在日常工作中应用各种复 杂的管理方法和管理手段提供了基础。每一个模块可以指定单独的管理员,来设定相应模块 的参数。如工作流的表单,文档资料库的结构等,均可由不同的人员来设置。同时系统支持 一人多部门或一人多岗位。
6、 智能化的实时提醒功能
系统能够方便地检索待办公文、各类收文和会议通知等待办事宜,实时提醒用户清楚办理, 方便、快捷、及时、准确。
7、 图形化工作流
用户在"拖拖拉拉"之中即可轻松定义工作流程 (角色,任务和路线),大大减少流程定制的复 杂程度。
8、 完善的邮件传输系统
海量的电子邮件系统,为用户建立了完善的内部电子邮件系统,同时系统实现了内部电子邮 件与外部邮件服务器的整合,直接面向Internet 收发邮件,并可将Outlook邮件导入邮件系 统中,完全取代Outlook。
用户可以按照实际需要进行流程定制,系统将依据流程自动进行公文流转。同时用户还可以 通过授权,使公文的流转过程根据授权情况自动或人为进行调整,真正体现了公文处理过程 的灵活多变。流程管理员可对全部流程的流转过程进行实时监控,并可对每个工作任务进行 督办或催办。
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