伟时协同办公系统

OA协同办公

伟时协同办公系统(VOFFICE)是由沈阳市伟时信息系统技术有限公司自主研发的办公自动化软件产品，它以“知识管理”为核心，融合了现代管理思想和方法，是伟时公司多年从事知识管理和协同办公软件产品研究与开发的结晶。其特点可以简要概括为“简明易用，快速布署；功能强大，个性张扬；结构先进，性能卓越；成熟专业，轻松维护”，是用户实现协同办公和知识管理的有效利器。 

一、公共办公
　　公共办公是处理公共事务的中心场所。VOFFICE通过标准化工作流接口，在统一的管理平台上实现跨区域、跨部门、跨业务的协同工作．
1、 工作协同
　　以工作流为基础，以消息为驱动，采用集中式信息处理机制，在统一的工作平台上完成各项工作的指派、办理和审批，如：公文处理、行政审批、人事管理、财务审批等，使各项工作在高效、透明、可控的环境下有序进行。　　　　　　　　　　　　　　　　
2、工作督办
　　组织机构是VOFFICE工作管理及权限分配的基础，包括部门、岗位、人员及系统群组和用户群组。结合组织机构和群组功能（包括系统群组和用户群组），不仅使系统的管理和维护变得更加简易、清晰，您也不必再为机构调整和人事变动而烦恼。
3、工作监控
　　方便领导全面了解单位各项工作任务的分配和进展情况，加强领导对各部门和人员工作的监控力度，并对要件、急件进行有效的督促、催办，有助于更加科学、合理地安排工作和分配资源。
4、效能分析
　　对各部门、岗位、人员的办件数量和工作效率进行统计分析，也可对各项业务流程的办理效率进行统计分析，为管理层提供决策支持。
二、公共信息
　　搭建信息发布和共享及群体沟通和互动的平台，丰富企业文化，有效挖掘和沉淀企业知识。 
1、电子论坛
　　基于.net技术的最强大的电子论坛系统，具有丰富的互动社区功能，同时支持匿名制和实名制，全面满足内部OA和外部网站论坛的需求。
2、电子公告 新闻中心 要事快报
　　提供一个发布各种消息、通知、通告，快速传递各类新闻要报的信息平台。可与工作流相结合，实现先审批后发布的功能。　　　　　　　　
3、信息采编
　　集电子刊物与信息采集于一体，实现了信息的收集整理、远程传输以及电子刊物的编辑、发行和分类管理，是建设企业文化、丰富员工生活的有效工制作软件

具。
4、公共通讯录
　　详细记录相关单位（人员）的联系方式，实现企业通讯录的分类管理。同时支持多种格式的批量导入和自定义格式的批量打印。
5、去向牌
　　实时传递人员的当前状态，提高管理透明度，有利于工作的协调和监督。可与工作流程（如出差、请假等）相结合，实现人员状态的自动更新。
6、在线调查
　　为民意测评搭建一个公平、快捷、直观的平台，支持调查、打分、表决等多种调查方式以及多维的组合调查。
7、资源下载
　　提供一个资源共享和集中管理的平台，方便用户上传和下载各种共享资料。
 8、规章制度 成果展 大事记
　　方便单位规章制度的查阅，搭建展示单位成果、大事记等企业文化的平台。
9、法律法规查询 电话区号查询 邮件编码查询 列车时刻查询 航班查询
　　提供多种实用的信息资源库，方便工作和生活。同时提供数据更新接口，用户可以对信息进行不断充实和更新。
三、个人办公
　　为个人建立相对独立的办公环境，帮助个人合理安排和管理个人事务。
1、个人邮件
　　除了具备流行的WEB邮件功能外，还提供文件夹分类管理、新邮件手机短信通知、邮箱大小控制等功能，并整合组织机构、群组、公用通讯录和个人通讯录等资源。
2、个人安排
　　为个人和团队提供一个合理安排工作时间的平台，有效监督相关人员的工作计划，加强团队协作，提升时间管理效益。
3、个人工作夹
　　VOFFICE通过引入“个人工作夹”，将待办事宜的概念和功能进一步提升。个人工作夹中不仅包含待办事宜，还包括各种“工作包”（集中处理分散于不同地方但却具有相同属性或工作相关性的文件）。

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