集团企业OA协同办公管理系统

OA协同办公

一、 企业需要什么样的OA？
　　企业急需一套实用、好用、入门快、见效快、价格实惠，充分贴合企业实际需求的办公自动化系统：
办公管理需求：企业快速制作软件

发展的过程中如何帮助快速扩张？怎么样可以避免企业内部沟通不畅和出现过多的重复性工作？怎么样帮助提高员工工作积极性？如何降低日常办公纸张成本和减少内耗？如何持续性的防止企业客户或其他重要资料的流失？
功能需求：解决企业的信息发布、内部通信、工作流程自动化、文档管理自动化、企业管理（人事、资产、会议、车辆、考勤）、与业务的集成（客户、销售、财务）、分布式办公等核心需求；
使用需求：界面简洁，操作方便，容易上手，短期内有效提升企业的办公效率和管理水平；
安装维护需求：无需专门技术即可以快速安装，系统设置和后续维护简单，对人员配备要求不高；
安全需求：实现企业的数据安全，保护信息的有效性和机密性，实现按企业实际管理层级划分的操作权限；
性能需求：性能稳定，响应速度快，技术平台先进，对硬件和网络环境要求不高；
服务需求：服务完善，响应迅速，服务方式多样，可实现便捷的自助式服务；
价格需求：价格实惠，性价比高，有效保护企业投资；

二、 OA办公系统的解决方案
　　千瓦通信协同办公系统本着简单、适用、高效的原则，贴合企业实际需求，实行通用化的产品设计，充分体现企业规范管理、提高办公效率的核心思想，为用户提供一整套标准的办公自动化解决方案，以帮助企业迅速建立便捷、规范的办公环境，迅速提升企业的管理和信息化应用水平，并降低投资成本：
　　应用解决方案：辅助管理落地、提高执行能力---帮助企业在快速发展的同时打造知识共享和协作沟通的氛围、帮助企业管理制度清晰落地执行；请见第三点十大关键应用部分；
功能强大：几十个功能模块，涵盖个人办公、企业管理、协作区、沟通交流、商务应用、实用工具等方面，设计灵活，可订制程度高，最大程度的满足企业的办公需求；
使用方便：人性化界面设计，多种操作导航方式，不需专门培训即可迅速适应无纸化办公环境；
安装维护简单：独有傻瓜型快速安装和数据备份恢复工具，无需专门技术便可轻松搞定；
安全可靠：数据可备份、可恢复，完善的权限控制，提供电子印章等特定功能，保证信息发布、传输的保密性；
性能稳定：B/S架构，Http服务器采用Apache，MySQL/Orcal等数据库，JAVA语言版本，性能稳定，速度快，容量大；
服务完善：科学的服务体系；邮件、电话、即时通讯、用户服务专区、知识文档等多种服务方式；
性价比高：平民价格，很小的投入便可带来效益的提升。

三、丰富的办公组件，让企业实现无纸化办公

不同的企业以及企业在成长发展的过程中，所需要的内部管理程度各有所不同。系统可根据不同阶段中的企业提供各取所需的办公组件，快速运用到日常工作中，并跟随企业的成长补充和增强应用的深度，为企业在各个阶段提供全面化的无纸化办公平台。


 

四、主体功能应框架
　　主体分为门户应用、流程管理、知识管理、沟通平台、综合事务五大板块，其中门户应用中的数据可自动从后四板块中获取并统一展现出来；同时系统提供后台的基础配置，供企业可根据本身的实际需求进行自行调整。 

 

五、外部资讯抓取
　　在关注企业内部发展的同时，作为管理者、中层干部、甚至每位员工，还需要高度关注企业外的动向，如竞争对手的发展情况、本行业的动向情况、甚至生活民生情况等，OA办公系统通过RSS外部资讯的抓取，可帮助达成这一目标，用户只需开始定义好RSS信息获取通道，系统则会每天每时及时推送外部资讯过来。

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