伟时协同办公系统

4、个人文档
　　提供了收藏和管理私人文件资料的场所，文件资料可以来自系统收集、个人订阅、朋友推荐或是直接录入。
5、个人订阅
　　用户可以根据个人需要，按照作者、标题、文件夹、分类或者任何关键字进行组合订阅，当系统出现符合条件的文件时，自动发送给订阅人。
6、消息提醒
　　VOFFICE的系统消息提供了四种可选的通知方式：在线消息（即时消息）、邮件通知、手机短信和不接收通知。用户可以根据实际需要设置每种系统消息通知的优先顺序，如：可以将加急工作的到达通知方式设置为：手机短信->在线消息->邮件通知。
7、个人设置
　　强大的个性化定制功能是VOFFICE的特色之一。用户可以自定义系统皮肤、桌面风格、桌面内容、功能菜单、模块顺序、快捷操作、个性签名等。 
8、个人通讯录
　　与公共通讯录相似，用于管理私人名片，支持将私人名片共享给他人。 
9、百宝箱
　　充分利用网络资源，收集和整理各种常用信息，如：天气预报查询、交通路线查询、车辆违章查询等。四、知识中心
　　合理组织和规划知识管理应用，沉淀、积累和管理企业各种知识资源，加速知识的传递和利用，实现知识的提升和创新。
1、知识规划　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
　　知识中心提供了多种具有完善权限体系的知识管理模板，通过对知识管理模板的定制，可以定义出各种知识管理应用，如公文管理、行政管理、作业规范、项目经验等，从而实现对知识体系的梳理和规划。
2、知识管理
　　以“双库结构”设计为技术支撑，以标准化接口积累和沉淀各种知识资源，以 “知识树”方式组织和表现知识，以完善的权限体系分配和管理知识，构建高效、易用、安全的知识管理平台。
3、知识利用
　　采用“树型”的知识浏览方式，实现“所见即所得”的知识获取，并提供按任意关键字组合挖掘知识，实现知识的再造和创新。

 五、综合管理
1、会议管理　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
　　实现会务信息、会议纪要、会议资源的统一安排和管理，与工作流结合，实现会议发起、会议审批、会议通知、纪要传阅与归档等流程自动化。
2、档案管理
　　采用国家档案管理最新标准“简单归档”方式，完成档案的收集、整理、鉴定、移交、检索、统计、利用、销毁等工作。并根据实际需要，同时提供实物档案和电子档案两种管理方式，与工作流结合，实现档案借阅的流程自动化。
3、固定资产管理 办公用品管理
　　对单位的各类固定资产和流动资产进行管理，以实现各类资产的合理利用。包括对物业、办公设备和易耗办公用品等的申、批、购、用、折旧、报废等相关处理。 
4、车辆管理
　　对司机和车辆进行统一管理和调度，并对产生的相关费用进行有效监管。包括档案信息建立、空闲状态查询、车辆申请和调度以及出车记录、车辆相关费用等。
5、图书管理
　　对单位图书和多媒体资料进行分类管理，实现请购审批、登记入库、新书速递、状态查询、借阅申请等过程的自动化。
六、辅助决策
1、查询系统
　　对数据进行集中检索与挖掘。支持精确搜索和模糊查询，支持查询条件、搜索范围和使用权限等用户自定义，并将这些规则应用到系统的各个模块，实现“集中管理，分布应用”。 
2、报表中心
　　报表中心是辅助决策的有效工具,以查询系统为基础，提供了数据统计、数值分析及报表输出等功能。支持数值报表、分组报表、交叉报表和等价报表等多种报表类型和各类图表输出。
3、效能分析
　　对各部门、岗位、人员的办件数量和工作效率进行统计分析，也可对各项业务流程的办理效率进行统计分析，为管理层提供决策支持。

七、系统管理
　　管理员进行集中管理和维护的中心平台，包括系统设置、应用配置、数据管理、日志管理、系统备份、系统升级、异常处理、灾难恢复等。 
1、组织管理
      组织机构设置：以树型结构管理组织机构，支持无限级集团应用，支持系统群组、用户群组、个人自定义群组和伙伴工作 组，支持组织信息批量导入，一次性构建组织机构树并自动生成各项个人应用。 

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