锐星企业OA系统

资产管理包括对办公用品和固定资产的管理。

1.5.3    文档管理

       档案管理主要实现对机构或系统的各种档案和资料进行分类管理、归档保存，可以大大减轻档案室、档案馆的工作量。

       主要功能：

Ø         档案输入：由档案管理员输入档案记录，系统自动存盘。

Ø         档案管理：管理员可以对档案进行修改、增加、删除操作。

Ø         查询：查询分为一般查询、机密查询、绝密查询三种，管理员可以根据三种不同的查询设置不同的用户。

1.5.4          车辆管理

车辆管理主要是实现对车辆的使用、维护进行统一的管理，并提供各种查询，能够进行数据统计和分析等。

主要功能：

Ø         车辆使用及维护：车辆管理员来登记车辆使用记录和车辆维护记录，包括用车情况和费用详细，登记完成后自动生成车辆使用及维护情况汇总表。

Ø         查询：查看车辆使用情况汇总表，查看车辆使用和维护的详细记录。

Ø         统计分析：可以根据需要对车辆的使用情况及费用情况进行分类汇总 。

1.5.5          图书管理

对单位内部书籍进行管理，在图书查询中能够及时查询到图书的具体情况，方便员工借阅。

主要功能：

Ø         新书登记

Ø         图书查询

Ø         借阅登记

Ø         返还登记

1.6    工作流程管理

工作流是整个系统的核心部分，用户可以根据实际工作需要创建各种工作流如审批流程、采购流程、上报流程等，在实际工作任务中只需要将创建后的流程应用到具体工作任务中，该任务就会根据流程的定义来自动执行。

主要功能：

Ø         创建工作流：根据系统提供的流程设计器来新建流程，流程设计器中提供了流程起始节点、节点、路由（线条）和某些已经存在的流程。用户可以根据流程设计器创建出各种工作流程图。

Ø         工作流管理：可以对现有流程进行查看、修改操作。

Ø         工作流程监控：可以对工作流程进行监控跟踪，查看某一应用该流程的事务的执行进度。

Ø         工作委托：当工作流程中某一节点指定的办理人不在或是不方便办理的时候，他可以进行委托操作，以指定其他人员来代替自己办理该操作。

Ø         工作流销毁：当工作流没有使用价值的时候可以进行工作流程的销毁。

1.7    客户管理

客户管理是为企业在激烈的市场竞争中提供一套方便有力的管理工具，可以帮助企业为客户提供更加完备周到的服务，通过有效地进行客户资源管理，使企业产品和服务更加满足客户实际需求，从而给企业带来更加丰厚的效益。

主要功能：

Ø         客户信息管理：对客户信息的添加、修改和删除操作。

Ø         代理商信息管理：对代理商信息的添加、修改和删除操作。

Ø         联系人信息管理：对客户和代理商下的联系人信息的添加、修改和删除操作。

Ø         项目管理：对公司和某个客户或代理商之间发生的项目信息进行记录，并提供修改和查询操作。

Ø         合同管理：对公司和某个客户或代理商之间的合同信息进行记录，并提供修改和查询操作。

1.8    系统设置

主要功能：

Ø         数据字典：维护系统中使用的基础数据信息。

Ø         权限设置：针对不同的用户设置不同的权限。

1.9    个人设置

主要功能：

Ø         个人信息：可以进行个人基本信息维护。

Ø         密码修改：修改个人登录密码。

Ø         桌面定义：自定义个人工作桌面的样式。如自定义菜单、消息提示方式等。

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