锐星企业OA系统

主要包括：

Ø         员工工作计划：员工每周填写工作计划，并上报部门主管。

Ø         部门工作计划：部门主管每月填写月工作计划，并上报公司领导或计划部门。

Ø         部门主管：查看、汇总和管理员工工作计划。

Ø         领导及计划部门：查看、汇总和管理各部门工作计划。

Ø         查询：公司领导及其员工可以查询上周及上月工作计划。

1.3.2          工作任务

工作任务是企业日常工作任务或项目的工作计划任务，系统通过工作任务流程，实现工作流程自动化。工作任务可设定分类、优先级、重要性、紧急程度等属性，可按项目、部门、成员等对象进行任务分配。通过工作流程的自动化，实现更好、更快的进行任务的过程。

主要功能：

Ø         制定工作任务：由相关人员制定某一工作任务，根据设计需要并将某一工作流程应用的工作任务中。

Ø         工作任务的计划安排：计划安排实现对日常工作计划的安排、下达、负责人员的指定，同时支持进行计划的再分解操作。实现工作由上到下，由总到分的统一安排管理（注：该操作是在工作流程中完成的）。

Ø         工作任务的跟踪检查：系统对已经安排的工作任务自动跟踪检查，对于提交完成的工作申请进行核准，从而实现对于工作任务时间进度、工时进度、任务进度的多种跟踪检查。

Ø         工作任务的报告日志：系统提供的报告日志可以使工作任务负责人方便的进行相关报告的提交，为将来的工作考评提供了准确、翔实的数据。

Ø         工作任务功能查询：可以使管理者对于任务进展情况进行直接、准确的监控管理。

1.3.3          工作日程

工作日程可以按天来计划自己的工作内容或行程安排，便于用户统筹安排工作。

主要内容：

Ø         新建日程：根据实际需求新建工作日程，系统会根据时间提示日程是否冲突，创建时可以设置提示方式（内部短信提示或手机短信提示）。

Ø         日程管理：可以查看、排序、修改和删除某一日程。

Ø         查询日程：根据条件可以查询对应的日程信息。

1.3.4          工作日志

可以每天在网上记录下当天工作的内容和心得，便于日后查阅和总结。可以设置不同的权限查看同事或者下属的日记，以在线监督指导。可以将自己的日记导出系统作为工作档案永久保存下来。

主要功能：

Ø         新建日志：系统提供一个文本编辑工具以方便用户记录当天的工作情况。

Ø         日志管理：可以查看、排序、修改、删除和导出工作日志。

Ø         查询日志：根据条件可以查询对应的日志信息。

1.3.5          公文管理

公文管理包括发文管理、收文管理和公文处理三个部门。

发文流程主要是上级及有关部门需协调和解决的问题进行的一系列流程，本流程对发文的全过程进行有效控制和跟踪，实现完善的发文流程。

         发文流程：

Ø         拟稿：拟稿人进行填写主题词、文件标题、主送部门、抄送部门、报抄部门、附件、机密程度、紧急程度等内容，然后发送审核人进行审核。

Ø         审核：对拟稿人填写的内容进行审核，审核完签字后发送签发人进行签发。

Ø         签发：对审核后的公文进行签发。由签发人进行签字后送办理人进行办理。

Ø         办理：公文管理部门对签发后的公文进行会签、打印、办理和存档。

Ø         查询：可根据公文的机密程度（一般、机密、绝密）进行有选择的查询。

发文流程可以根据企业需要随时进行调整，流程结束后由文件及相关信息直接归档。归档后的文件可以按机密等级分权限进行查询。查询权限由用户管理员来指定。

         收文流程主要是处理收到上级部门或其它部门的公文，对收文进行登记和维护，并提供查询。同时对收文的全过程进行有效控制和跟踪，实现完善的的收文流程等。

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