锐星企业OA系统

收文流程：

Ø         收文登记：登记人将收到的公文进行登记整理，公文进行拟办状态。

Ø         拟办：待拟办的公文自动发送到拟办人，由拟办人直接签署处理意见，拟办完成后公文直接转入批办状态。

Ø         批办：待批办的公文自动发送到批办人，由批办人直接签署处理意见，批办完成的公文直接返回公文管理部门。

Ø         注办：当公文处理完成后，由承办单位或个人填写公文办理结果，并进行归档处理。

Ø         查询：相关人员可以对收到的公文及其信息进行查询。

     公文处理功能是公文管理员处理收发文的公用操作或终端用户遇到有文件需要处理时的选择项。

     主要功能：

Ø         催办：在收文或发文的处理过程中，如果有逾期仍未注办或有催办要求的公文，通过计算机网络发送催办单。如果主办单位和协办单位有多个，则通过选择单位名录批量发送催办单。当自动催办功能开启后，催办可自动进行。

Ø         督办：实现督办事宜的流程管理和督办事宜的存档，并提供查询，同时对督办事宜的全过程进行有效控制和跟踪，实现完善的督办事宜流程等。

Ø         归档：由具有丰富经验的管理人员对办结的文件进行鉴定，把具有保存价值的文件存入档案数据库。并移交档案管理部门。

Ø         废弃：将无保留价值、待销毁的文件送入公文管理信息系统的“废纸篓”。允许随时翻检，必要时可以“捡回”废弃的文件重新利用。

Ø         销毁：对存储在“废纸篓”中无保留价值的文件进行删除，以免占用宝贵的存储空间。一旦实行了销毁，被删除的公文信息则不能在“捡回”了。

1.4    考勤管理

1.4.1          考勤设置

设置和维护公司上下班时间。

1.4.2          个人考勤

1.4.2.1    上下班登记

员工自己记录上下时间，时间以系统服务器时间为准。

1.4.2.2    外出登记

员工外出登记

1.4.2.3    请假登记

员工请假登记

1.4.2.4    出差登记

员工出差登记

1.4.2.5    加班登记

员工加班登记

1.4.2.6    考勤查询

员工可以查询自己进期内的考勤情况。

1.4.3          考勤查看

领导查询近期内所有员工的考勤情况。

1.4.4          今日外出人员

显示今天外出员工信息，方便领导查询。

1.5    综合行政

1.5.1          会议管理

       实现会议室管理、会议审批、准备、记录、查询的功能。在会议召开前可以对会议的议题和内容进行审批和准备，准备内容包括合理地安排会议的参加人员、时间、场地、内容议题，准备会议文件，以电子邮件或打印会议单的方式发放会议通知等。对已召开的会议可以对出席情况、议题讨论结果、会议决议等内容作记录并整理会议纪要。

       会议流程：

Ø         起草会议：由起草人填写会议计划，其中包括会议的内容、开会时间、地点等内容，发送给会议安排人进行安排。

Ø         会议安排：会议安排人收到会议计划，进行会议的安排，并填写会议的安排情况等信息，然后进行开会。

Ø         会议总结：会议的总结人进行会议的总结并提交会议纪要，发送给领导进行审批。

Ø         领导审批：领导收到会议的总结后进行审批，审批完成后进行会议数据自动存档。

Ø         查询：可根据会议的机密程度（一般、机密、绝密）进行有选择的查询。 

1.5.2          资产管理

对单位的固定资产进行有效管理，包括资产登记、资产查询、资产折旧等，可以随时查询单位现有资产，按照设置进行资产折旧，查询现有资产的实际价值。

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