嘉企行政后勤管理系统
行政后勤管理系统特点:灵活平台化操作系统,适用于各种行业 的行政后勤工作;
Ø 宿舍:根据部门、班组、员工性别或职位等管理宿舍入住状况,并可随时查询;对宿舍物品配置、固定资产使用状况全程管理,并与财务挂钩;管理员工住宿异动、楼层异动、退宿等;可以自动或手动分配宿舍可根据用户现状规划宿舍(如有几栋宿舍,几层楼,楼层住什么等级、性别及身份 等)可根据用户实际情况计算水电煤气等费用;费用分摊可与薪资系统关联运算,可直接从工资中扣除;
Ø 水电:用水表,电表精细化管理;对水电硬件维护及管理跟踪;
可按客户要求精确管理水电费计算方法及参数(如:按人分摊、按天分摊等)
Ø福利品:对应不同部门、职等、职级等可自由设置享有的福利项目;可对福利品管理相当“进销存”管理;
Ø 借物:对物品单价、数量借出状况全程管理;退还记录及时跟进;
Ø 厂证厂服:工衣的类别,数量记录管理发放、退还明细,包括时间、数OA系统
量、承担金额等;Ø 体检:对应不同检查项目设定相应的检查周期,及时了解员工身体状况,从入职到离职进行全程健康跟踪;
Ø 合同管理:合同类别、合同期限;
可对合同的签订,续签、终止与废除全程管理;定义各类劳动合同的基本属性及备注基本内容;记录员工人事合同的签订、续订、变更与终止情况 ;合同到期自动预警提示 ;岗位试用期与合同试用期分开提示;对员工合同情况查询,便于了解员工签订人事合同的总体状况; 建立《劳动合同》台账,供劳动管理站备案;
Ø 医疗费用管理:与医疗点、卫生所一并管理员工医疗费;
Ø 出车管理:完善管理出车申请、用车记录及费用状况;
对应的出车、里程、油耗实时掌控,可防范车辆费用上的漏洞等
相应出车申请及审批权限进行管理;
车辆的维护保养状况及实时监控车辆成本;
出车不同地域管理出车福利补贴;
价值回报:后勤规范化管理,灵活通用,处理事务性工作有条不紊,比如车辆、水电控制都能精细化到人。
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