科软办公自动化系统(OA)

OA协同办公

系统概述

　　科软办公自动化管理系统通过智能化设计，使信息在部门内部和部门之间传递效率极大提高，信息传递过程中耗费降到最低。业务活动逐步由各种设备、各种人机信息系统来协助完成，使办公人员得以从繁杂的日常办公事务处理中解放出来，参与更多的富于思考性和创造性的工作。同时系统加强企业内部的信息管理，不断提高企业内部的工作效率，提高企业的行业竞争力。

系统特点

     1) 采用浏览器/服务器（B/S）体系结构，终端用户无需任何软件，打开IE即可使用； 

     2) 多层权限设置安全严密，重要信息可采用数字签名技术进一步加强保护。 

     3) 工作计划管理可以实现对日常工作计划的安排、下达、负责人员的指定，同时支持进行计划的再分解操作。       4) 完全自定义的公文流转程序，并可实现电子文档的催办跳转和归档销毁功能。在线共同修改功能实现企业内部协同办公。 

     5) 日常工作中审批、用款、用车、请假、办公用品领用和采购等活动的流程都可以由客户自定义修改，并且可以通过工作流定义管理引擎实现复杂的与或流程设置。 

     6) 系统提供实用贴心的个人助理功能，提示需要处理但是没有完成的所有事务，杜绝工作疏漏。 

     7) 系统提供公文模版和WYSIWYG Editor（所见即所得编辑器），方便客户在公文模版上修改文件，并可以在网络直接编辑打印。 

系统功能

个人办公

     个人办公系统为用户提供了个性化的工作界面，方便员工根据自身的业务分工，设置工作日程，以便合理安排时间，避免工作的无条理和盲目性。员工可在此模块内做如下工作：安排个人工作，接受领导指派工作，填写各种申请报告，编修个人通讯录，或接收公司新闻，查收内外部信件，修改个人信息（包括电子签名）和密码。 

信息中心
     信息中心是企业员工之间、部门之间的信息交流与共享的公共平台。员工可以在这里查看企业新闻、企业公告、法规制度、常用信息，使用常用链接可以及时访问常用的站点。信息中心的BBS论坛为公司职工提供一个信息交流、思想沟通和问题讨论的空间。
人事管理
     人事机构管理模块协助企业建立规范化、人性化、互动化的人事管理，有利于决策层更好地使用人力资源。用户可以在此模块管理员工档案，调动分配人员，处理员工的离职与退休，并可自定义查询各种人事信息。
工作计划管理
     工作计划管理针对整个组织机构、部门或具体的工程项目进行管理。管理人员通过工作机会模块，制订整个机构工作计划、部门工作计划或项目工作计划；同时将这些计划分解到具体的执行人员，并可以随时检查计划的执行情况。员工根据分配到的工作计划，可以定期上传相应的工作报告，填写工作日志，并附加相应的附件。
公文管理
     公文管理利用网络的迅捷和计算机控制的严格性处理日常工作中的各种公文。相对传统公文处理而言，公文管理提高了公文处理的效率和准确性，并且更为简便易行。在公文管理模块中，用户可对公文进行草拟、审核、会签、签发、登记、传阅，可对收文进行签收登记、审核、拟办、批办、承办。
会议管理
     在会议管理模块中，用户可提出会议申请并查询会议室的使用状态。由于该模块与邮件模块相结合，系统可实现会议申请的实时提示和审批。授权用户可自由定义会议审批流程。当申请通过审批后，用户即可选择会议相关人员、具体时间，系统即可自动分配会议室并向相关人员发出会议通知。
用款报销管理
     用款管理实现网上报销/借款、网上签字等功能，提高员工用款报销过程的工作效率。用户可在制作软件

流程配置库中自由定义适合本单位或本部门的报销/借款流程。
办公用品资产管理
     办公用品管理模块主要对企业办公用品进行统一管理，以减少资源浪费和流失，并实现单位物品的合理配置。用户可通过该模块提出办公用品领用申请并提交审核，得到批复后在此签收。

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