铭讯OA办公自动化系统
灵活的系统体系构架:
各类型单位虽然管理模式多种多样,但究其管理内容,大同小易,在产品化开发中,铭讯OA注意从提高产品适用范围的角度,充分调研各类企业单位管理模式、内容,精心选择设计核心平台功能,为用户预留可反映其自身管理特色的设置功能,实现了用户自行定义内部管理体系结构,设置各种管理工作流程,系统参数全动态设置等功能。同时,可以使用户根据自己企业的实际情况灵活选取所需要的模块,并可与其他业务系统通过定制接口无缝衔接,实现内部信息系统间的互通、互联。
多种方式协作交流:
铭讯(OA)网络办公自动化系统的重要特点反映在强大的成员间协作交流功能上,由协作管理、实时通信、电子邮件、电子论坛等组成的信息协作交流网状功能结构,可以实现用户单位内部各类信息的畅通无阻,实时互动,体现了以交流协软件公司作为主的先进的现代办公理念。
即时通讯(内部集成腾讯RTX模块) 通过 RTX 的互联方案,可以实现企业内外的交流。可以打开语音、视频进行对话。同时也可以搭建起了企业之间、企业与个人之间的沟通的桥梁。
实时手机短信:支持移动、联通手机短信双向收发,短信群发,发短信查资料,例如查找通讯录等,个人手机通讯录的导入与导出……
视频会议支持:具有会议预定与定时提醒,文字、语音、视频交流,电子白板、远程协作,完整的会议记录与回放。
电子邮件:提供内外部邮件收发管理功能。支持邮件到达手机短信提醒,离线消息转邮件等功能。备忘录功能,可以将交流信息直接存储到备忘录,并可设置定时提醒自己或他人,病毒扫描,自动扫描通过RTX新接收到的文件。
电话集成:支持普通电话,IP电话,SIP电话。
论坛:强大的电子论坛功能,可以实现用户内部信息的全面交流。 产品化开发,
降低用户成本:
产品化开发的模式可以降低软件开发商的开发费用,提高技术投入的重复利用比率,最终反映在产品价格上,使用户的购买成本大大下降。
铭讯OA系统模块
1、用户桌面
1)个人事务模块是为提高员工的日常工作效率提供的个性化服务功能。在这里,员工可以及时了解需要办理的各项事务,进行自己的工作日程安排,管理个人名片夹,收发电子邮件,同时可以进行自己的日常财务管理,修改个人的登录口令等。
2)功能包括:员工待办事宜、我的邮件、个人办公申请、个人名片夹、个人日程、个人理财、签退、我要离线、修改口令、收发短信息、设置定时提醒、查看当前在线人员情况。
3)工作计划
工作计划管理可针对整个组织机构、部门或具体的工程项目进行管理。管理人员可以使用本功能制订整个机构工作计划、部门工作计划或项目工作计划,同时将这些计划分解到具体的执行人员;并可以随时检查计划的执行情况。
员工根据分配到的工作计划,可以定期上传相应的工作报告,填写工作日志,同时可以上传相应的附件。
工作计划管理和报销管理相结合,可以使相关管理人员及时了解有关计划、项目的费用发生情况,便于对有关计划、项目的费用进行跟踪管理。
功能包括:报告类别管理、计划类别管理、工作计划管理、填写工作日志、全体日志查询。
4)信息中心
信息中心是通过计算机网络进行员工之间、部门之间进行信息交流与共享的公共平台。在这里,用户可以根据本身实际情况自行定义信息栏目名称(如新闻、公告、大事记、机关介绍、规章制度、奖惩通报。。。。)、层次结构(可进行下级栏目设置,如按部门设置新闻公告栏目、按类别设置规章制度、按主题设置机构介绍、人员介绍。。。。),设置各个栏目的发布管理人员、修改删除人员,并可将指定栏目设置为默认栏目,即进入信息中心后的默认显示栏目;员工可以查看组织中的最新消息,各种规章制度等等,使用常用链接可以及时访问所关心的Web站点;使用BBS功能,可以随时发表相关的意见或针对某一问题进行讨论;信息中心同时提供飞机航班和行政区号的管理和查询功能。
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