铭讯OA办公自动化系统

铭讯OA系统简介 
  
铭讯办公自动化信息中心，是高效率、低成本、跨区域管理的办公自动化解决方案，是以知识管理为核心的第三代办公自动化系统软件，集中了成熟的数据技术与管理思想，能有效提高企业的内部管理和工作效率，降低经营成本。 
  
本方案是基于Intranet/Internet技术，完全采用B/S体系结构的办公系统。该系统使得信息在部门内部和部门之间传递效率极大提高，信息传递过程中耗费降到最低。办公人员得以从繁杂的日常办公事务处理中解放出来，参与更多的富于思考性和创造性的工作。 
  
本方案开发费用低廉，易于实施，员工无需进行技术培训；可以在任何地方利用任何一台可上网的电脑参与公司工作，突破区域限制，真正实现移动办公；可根据企业的行业特点、管理模式进行定制。 
  
铭讯OA实现目标 
  
提高办公效率 
铭讯WebOffice办公系统充分利用互联网通信技术，改变了传统的办公方式，将办公系统建立在互联网上，使办公系统实现移动化、实时化、高效化、无纸化，用计算机网络技术来推动现代办公效率的提高。 
  
文件管理自动化 
通过铭讯WebOffice系统，将公司所有文件发布到系统中，一方面实现了文件的存档，另一方面方便了公司员工查询，可在WebOffice共建立各种不同目录和数量的文件柜。文件管理自动化将为贵公司节省大量纸张、复印、文件柜等办公费用。　 
  
规范工作流程 
可将公司工作流程文件放入WebOffice系统，便于各级部门的审批、查阅，规范公司各岗位的工作规范。个人信息和日程管理，协助员工工作更出色 
  
节省企业的办公费用 
节省支出，尤其是长途电话、传真、复印、打印和办公用纸费用，真正实现无纸化办公，是企业实现管理现代化的标志； 
  
新的信息交流方式，全面的资源和信息共享 
单位各级部门之间及员工通过电子邮件，BBS、即时信息、手机短信息发送等方式互相交流，改善了单位的通讯环境。单位内部各部门、员工之间信息和资源的全面共享，消除信息孤岛。 
  
良好的协同工作环境 
在网上各部门之间实现科学、高效、透明、规范的数字化协同工作环境，让工作组的所有人员都能掌握工作进度，发挥群体工作的威力，让企业更具活力。 
  
实现基于电脑网络的知识管理和网络培训 
通过WebOffice提升企业员工的素质；利用公共信息库，共享信息和知识，将所有员工的智慧积累和发扬。 
  
内部网与INTERNET的平滑集成 
改善了单位与外部的信息交流方式，提高自身形象，增强企业市场竞争力。 
可实现远程对异地子公司的报表汇总、指令发布、技术支持等。 
  
高效的决策支持 
铭讯WebOffice为管理层随时随地、方便安全的查询掌握全局的业务、财务、人事情况，为领导者决策调整提供支持。为各机关和企业等提供高效、安全、智能化的网络办公环境，加强办公流程的管理，增强办公的协调性，扩大信息通道，从而提高单位的在线管理水平。 
  
OA 办公系统的特点
功能强大： 
   除了同类产品常见的OA功能，铭讯OA系统更集成了强大的即时通信、客户管理、手机短信和IP电话、资产管理、视频会议、工程和项目管理等。在市场上，每个这样的模块通常售价达数万到数十万。  
方便易用： 
   完全采用流程化客户界面设计，操作简便直观。完全基于浏览器界面、安装方便，客户端只需安装大众的IE浏览器，且操作简单、方便，只要懂上网便能得心应手使用该软件，不需要做额外的使用培训。  
   完全基于B/S结构的设计，可使用户轻松实现单点维护、全面升级。摆脱了传统C/S结构实施、维护工作复杂，升级系统时系统管理员需要四处奔波的情况。  
个性化的管理流程定义功能： 
   现代管理思想中十分重视过程管理（Process Management）。过程管理是将业务划分为相对独立的过程，一个过程的输出将成为下一个过程的输入，而对于过程内部则使用标准的程序（Procedure）进行管理和控制。基于这种思想，铭讯OA将各种需要进行流程管理的日常办公行为划分为申请提交、审批流转、登记办理等几个层次：各种不同事务的处理过程完全由用户自行设定。这样，可以使单位根据自身特点充分实现管理工作的个性化特色，同时为单位随时调整管理流程变革提供了有力保证。  

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