炳基OA办公自动化系统

现代办公需要先进的办公系统。电子化、无纸化以及协同办公，都已成为提高办公效率，加强管理的有效手段。各单位每天都有大量的商业信函、公文等往来，同时还有各种会议、各种文档、各种批件等管理工作，因此需要一套先进、高效率、覆盖全的办公自动化软件来代替以往的手工传递作业，提供更好的文件管理功能，充分发挥协同办公的作用，同时也为与世界先进的办公机制接轨打下良好的基础。 

简介 
　　办公自动化系统的主要目标是在局内形成一个以网络技术为基础、计算机为手段、高度信息化的办公平台。将现行的手工操作为主的办公系统提高到这一平台， 以提高管理效率和管理质量。 
　　办公自动化系统是一个人—机的统一体，它是建立在现代计算机通讯技术基础之上的，利用计算机作为辅助工具，完成各项办公工作。因此，系统要充分利用现有的计算机资源，发挥工作人员的主观能动性，才能提高系统的性能。 
　　由于手工作业中因客观条件限制，在实际的办公过程中存在一些不科学、不规范的管理方法，而且工作效率相对较低。因此，本系统的应用应奉行一切从实际出发的原则，以科学的态度对系统进行应用，体现现代化办公的特点。 

功能介绍 

收文管理子系统 

该系统是办公自动化系统的一个重要的子系统，主要用于对全局的收文进行管理，通过计算机和网络完成文件的录入、审批、发送，并将文件按年度、分类号、保存期限进行归档。它是办公系统中很重要的环节，直接影响到办公自动化水平的高低。 

来文登记、扫描和录入   收文流程、查询、收文号管理   统计、打印  
发文管理子系统 

本系统是办公自动化系统的一个重要的子系统，主要用于对全局的发文进行管理。通过计算机和网络完成文件的录入、审批、发送，并将文件按年度、分类号、保存期限进行归档。它是办公系统中很重要的环节，直接影响到办公自动化水平的高低。 

发文生成、流程、查询   部门代码管理   统计、打印  
档案管理子系统 

本子系统主要用于对全局的各类文档进行分类管理，生成案卷目录、卷内文件目录、案卷封面，并可以打印案卷目录、卷内文件目录和案卷封面。另外提供对已归档文件的查询和借阅功能。 

初始化光盘   公文归档   已归档文件查询   借阅管理   生成卷内文件目录、案卷封面、目录   打印   档案的销毁  
会议管理子系统 

完成安排、组织会议，发送会议通知、撰写会议纪要，安排、落实会议决定事项，设置例会等功能。同时，还具有管理会议室、自动预定会议室、会议室占用检测冲突等功能。 

安排会议  
起草、修改、送审、审批会议安排   申请会议室  沈阳软件定制



审批会议室申请  
会议通知  
发送、答复会议通知   变动通知   会议取消通知   会议通知答复查询  
例会设置   会议纪要 

起草、批示、修改、发送、打印会议纪要。 

会议查询   会议统计   电子邮件子系统 

电子邮件子系统主要提供邮件的起草、发送、接收、回复等功能，另外提供活动安排的功能。 

电子邮件   活动安排   活动安排查询  
公告栏子系统 

本子系统提供一个发布各种诸如公告、通知、启事等公共信息的场所。上网人员只要在本系统中发布一项消息就可以通告内所有上网人员，上网人员也可以通过此系统浏览全公司的所有公告信息。 

查询公告信息   自动删除公告信息   安全性控制 

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