新翼翔OA协同办公系统
OA软件介绍
公司依据数千家用户单位的办公自动化经验,以“易用、适用”为设计理念,基于J2EE架构开发的办公自动化软件系统。产品在安装、设置、学习、使用、维护等环节力求直观简便,使用户单位可以将精力集中在办公业务本身,而非复杂的概念与技术,大大降低了用户的应用难度和应用成本。产品适合于党政机关、事业单位和各类企业的办公自动化建设。
OA软件特点
1、 良好的易用性
全部操作都在浏览器界面完成,操作界面直观清晰,功能设计循序渐进,让用户单位可以轻松导入办公自动化;
独创的可视化表单定制方法和一表式流程定制方法,大大降低了表单和流程定制的复杂度,使定制工作高效并且不容易出错。
2、 灵活的自定义功能,满足个性与变化的需求
组织机构、表单格式、工作流程、文件管理体系、访问和操作权限、打印格式等全面提供自定义,自定义项目丰富,能够很好的满足各单位现在和未来的办公自动化需求。
3、 高效和安全的系统
系统设计开发全面贯彻“负载均衡、效率优先”原则,使系统在大用户量(3000人以上同时使用)和大文档量(1亿个文档以上)具有良好的使用性能;同时,系统提供了全面的信息安全控制框架,可以适合各种组织对信息安全的需求。
OA软件主要功能
工作流转 | |
公文处理 | 实现收文处理和发文处理的电子化,提高公文处理的效率。发文处理可对公文制发中的拟稿、核稿、会稿、签发、编号、打印、归档等环节进行处理。收文处理可对来文的登记、拟办、批办、传阅、承办、办理、归档等环节进行处理。 |
日常审批 | 单位中各项日常审批工作(如:请示报告、工作交办、电话记录呈阅、部门间的工作联络、出差申请、采购申请、报销、请假等等)均可定义成流程,通过网上进行流转办理,办理结束自动提醒相关人员并将文档归档到相应的文件库中。 |
工作监控 | 领导可对各项工作的进展情况进行实时监控,了解每个人员每项工作的办理情况,并可进行催办。 |
修改痕迹保留 | 在文件处理过程中,可保留每个人的修改痕迹。每个人的修改用一种颜色表示,当光标移到修改处,注释将显示该内容的修改者姓名和修改时间。 |
表单和流程自定义 | 可根据本单位的实际办公需要自定义表单格式和处理流程。 |
文件管理 | |
可按实际需要设置文件库 | 文件库可用于保存流转结束的文件,也可用于存储各种日常文件。在文件库中可以设置文件夹,文件夹可以多级设置,文件存放在末级文件夹中。 |
文件库中提供多重访问权限控制 | 文件库权限有:管理者、编辑者、作者、读者4类,文件库权限向下递延到文件夹。文件夹权限有:管理者、编辑者、作者、读者4类,文件夹权限向下递延到下级文件夹。文件的访问受文件夹权限的控制。 |
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