Lomo 协同办公管理系统

3.4 创建目标
　　 提交给主管审批
3.5 批准目标
在系统中，目标可以被员工建立并且提交给主管审批。如果主管否决了员工的目标那么员工需要重新建立目标并且重新提交。往返间，员工需要将目标修改到直到主管认可并且双方都认可。
3.6 要求员工定期提交报告
主管想要让他的员工定期提交现状报表以便于他了解他们的表现。主管具体会了解现在任务的完成情况，未来的目标和一些未预见的问题等。
3.7 编写现状报表
如果主管需要，员工有责任提交现状报表
现状报表中，员工能够：包括计划任务，日程安排和项目任务自我评价报告。
3.8 查看与评定员工的现状报表
主管需要现状报表并且要查看和评定该报告
3.9 查看现状报表
雇员希望查看他已经提交而且被主发布的报告。
3.10 创建并提交时间卡
在系统中，员工需要向主管提交时间表以获取批准。主管可以审批时间表来帮助财务部门计算工资
3.11 认证时间卡
在系统中，员工需要向主管提交时间表以获取批准。主管可以审批时间表来帮助财务部门计算工资
4 综合管理
4.1 编排机构的结构
使用系统之前必须编排机构的结构。超级管理人（默认用户名：admin,密码：admin）是从Holili赋予的第一个帐号。为了管理系统的所有功能，此帐号拥有最高级的特权
在设计系统的性质时，上一级的部门主管和人事主管拥有高一级的权利来管理低一级的部门及人事主管。同样地，总部的管理能够创建，查看和编辑其下属部门的管理信息
4.2 为下一层部门设立部门及人事管理
机构的结构被创建后，需要三个人物（部门经理，部门主管，人事主管），他们必须被设立并分配到系统。
4.3 添加员工账户
在机构创建并分配完管理层人物后，部门人事主管将会给员工分配系统账户。他们在机构中的主导关系会被分配。
4.4 设定公司假日
公司的员工享有假期。人事部需要在年底前发出下一年的假期安排表。
在系统中，员工能够任何时候查看放假日期。当员工度假时，系统会自动减除该员工假日并且将补回工资。在项目工作地，系统会帮助员工计算出具体工作时间
4.5 设立保险计划
保险是员工的个人福利。此计划会不断改变。比如，公司会提供给员工更好的保险计划，同样，如果费率发生变化雇主也能改变其职业
系统中，员工可以任何时候查看他的保险计划。人事部能够发送邮件给每个人以通知其查看其福利
4.6 为员工使用保险
人事主管设立保险计划后,人事部会应用此计划到实际个人。员工能够查看针对自己的计划。
4.7 发表机构声明
高管想要声明一个机构性事件。事件的范围可能包括从年度公司球赛到重要的股东会议。系统提供一个平台以声明来自高管的公司活动，而且管理员可以不断更新事件的状态从而令每个人了解公司的情况
4.8 以刊登新闻的形式来发表声明
公司需要向员工声明一个新规章。总经理希望通过声明的方式召开一个管理层会议。总经理想要通过EMAIL的方式将声明发送而又不想自己的邮件被员工忽视
在系统中，员工总会看到声明并且避免上面说过的问题
4.9 主持公共论坛
总经理需要来自其员工的信息。例如，他可能想要了解员工对于公司规章的的意见
总经理可能要向他所有的员工发送大量邮件。如果只有极少数员工这将很可行。
系统公共论坛是一个令总经理在任何地点了解员工声音的地点。任何人可以将其观点放到论坛中。这是个完美的工具使用在机构间交流中
4.10 实行调查
使用系统公共论坛使高管了解到下层员工的意见建议的具体情况。
系统同时提供了一个对于一些问题做出简单回馈的调查平台。例如：你对现在公司的清洁服务满意吗？对于公司高管做出决定是一个十分有效的参考
4.11 回复调查
员工需要回应公司的调查。调查是作为公司高层管理提供给员工表达其个人意见的方式，为高管制作决策时提供了有效的参考
4.12 查看调查结果
公司高管发出了调查问卷，现在他们想知道员工的回馈。系统公共论坛允许高管人员查看调查结果
5 会议管理
5.1 分配资源经理管理机构中的资源
机构中内部使用的资源（如会议室，相机，投影机等）为了最大限度地提高有限资源的使用价值，部门经理希望分配资源经理管理具体资源。

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