Lomo 协同办公管理系统

5.2 主持会议
员工希望于某月某日主持个会议
他需要一个会议室
他需要邀请一些内部的与会者和两个外部的参会者
他需要在任意时间更新议程，目标，会议时间。
他需要查看参会者的出勤情况
5.3 接受会议邀请并查看最新会议信息
参会者需知晓会议邀请
我是否有新的邀请
新邀请是否同我的日程安排冲突
该会议的内容是什么
都有谁被邀请，又有谁会参加
5.4 使用协同管理系统客户账户接受会议邀请并查看最新会议信息
外部参会者通过EMAIL账户收到会议邀请
参会者需要指导会议邀请
什么内容
谁邀请的，有谁参加
我需要为会议准备什么
被邀请人决定是否参加此会议
5.5 审批来自会议主持的资源请求
资源经理审批资源请求，他会审查请求是否能被批准
6 文档管理
6.1 为特定的人的管理创建一个文件夹
管理员需要为特定的人的管理创建一个文件夹。比如，销售经理可以与同一部门的或整个机构的员工共享一个文件夹。经理也可以授权他的员工在此文件夹中编辑上传或删除文件。
6.2 创建一个可以在整个机构内共享的文件夹
公司需要共享一个文件给整个机构。例如，中国部的工程师要共享一个技术文件给在美国的销售人员或者美国的人事部门想要同英国的分部共享一部法律文档。对于在机构中共享资源，系统文档管理是一个非常出色的工具。
6.3 访问文件
一个公司会在不同地点管理大量的不同格式的文档。例如，一些文档可能是微软的doc格式，而一些图片文件是adobe的JPG格式。在各种情况下，文件管理变成了一种恐怖的工作。
在系统中，员工可以从同一个地方访问所有文档。员工可以在其部门范围内外被允许查看一定的文件夹
6.4 上传文件
一个员工，不管是普通员工还是主管，被分配到管理文件夹。员工可以创建文件和文件夹并分配访问级别。他会上传创建好的文件夹
6.5 上传更新后的文件
一个文件被修订并上传，在同一个文件夹中标出所有的修改内容会导致疑惑。
系统可以上传同一个文件并且作出标注作为修订。员工可以轻松找出最新修改的文件。

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