Lomo 协同办公管理系统

OA协同办公

概述
　　员工在日常工作中对日常事务的管理总是因为事情杂、时间紧，总会发生工作遗忘、资源孤岛的情况发生或时间发生冲突，如果用个人日程管理，就可以解决这些问题，将日程安排和事件任务列出来，将自己需要共享的资源共享给需要的人员，收藏资源，以便日后有用。
主要功能
1 个人日程管理
1.1 任务清单
　　 员工想要加入每日任务清单，此员工同时想共享任务清单给主管和同事以方便他们查找。
1.2 日历中计划事件
　　 雇员想要计划每天的事件。他希望可以查找其每日的工作并且与主管和同事共享日程表在这个场景中。
1.3 添加和共享联系人
　　 员工为了个人或商业需要添加联络信息。在系统中，员工可以在系统中保留所有联络信息。使用系统联络功能可以带来很多好处。
1.4 复制文章到记事本/杂志
　　 雇员想要保存一个重要的文章。另一名雇员可能想要向杂志中输入记录。系统的记事本/杂志功能允许雇员能够从互联网上复制和粘贴文章。而且，它还可以处理普通文档和HTML文档。　　 
1.5 添加和进入到喜爱的链接
　　 喜爱的链接可以存储重要的网址链接，像客户公司的链接，个人链接和任何网页。用户可以在任何地点访问这些链接。
1.6 使用电子邮件账户查阅外部电子邮件
　　 使用IMAP电子邮件协议，邮件被保存在远程服务器中，但是邮件账户所有者能够从本地计算机读取，删除，回复和转发电子邮件。系统提供一个从公司或个人邮件账户中检索电子邮件的平台。
2 同事间交流
2.1 发送消息并且查看消息回馈
一个机构中，雇员通常使用外部电子邮件，像LotusNotes,OutlookExpress,等相互交流。讨论一个主题时会使用大量繁复的电子邮件交流。如果某人决定在相同主题中写一个新邮件那么整个交流也许被中断。
2.2 查阅新消息并发送消息回复
　　 查阅新收到的消息对公或对私，对内或对外的信息，并且提示新消息数目，并可以及时回复消息。
2.3 发送指示性消息
　　 主管有一件很重要的事情通知给他的员工，但他不想让这则消息以普通消息形式发送给员工因为这种形式易被员工忽略
2.4 查阅指导性消息并回复该消息
　　 雇员发现由于所有消息集中在同一个消息队而丢失了主管发的消息
2.5 查阅指导性消息的回复
　　 主管发送了指示型消息并且想要阅读该消息的回复
　　 主管可以发送指示型消息给任何员工。此消息不会被发送到普通消息队列中，而是被发送到指示性消息队中。
2.6 建立用户组
　　 员工想要向一组同事发送消息，但并不想从同事列表中逐个加入
　　 他可以添加这些人到一个用户组。他可以添加同事，项目成员，朋友或者主管。他可以：
　　 创建新的用户组
　　 添加成员
2.7沈阳小程序设计

 向用户组发送消息
　　 员工已经建立一个用户组，他可以发送消息，并且从用户组中选择发送对象
2.8 主持讨论并且查阅参加人的回复
　　 员工遇到了个工作问题，他需要别人的意见。例如，主管需要员工的意见来做些非正规的决策，抑或某个员工在某些特殊问题上需要一些有经验同事的意见。
　　 系统为机构中的任何人提供了一个讨论空间。于是，在机构中的交流变得更加有效
2.9 讨论回复
　　 讨论主持人创建了一个讨论后，参与者能够接受并通过创建新的议题回复。此新议题作为讨论议题的回复
2.10 回复讨论议题或为现有的讨论创建话题
在讨论议题中参与者可以选择回复现有的议题或创建一个新标题（直接回复主题）。
3 主管与员工间交流
3.1 提交开销报告
由于以下原因员工需要提交开销报告:同客户吃饭;工作出差;交通费用;或提供公司办公需要这种情况下,财务部会预付员工￥200元,并且他要打印一份被主管审批的报告并将其上交到财务部。
3.2 认可开销报告
　　 主管收到了需要其审批的开销报告，他需要审查以决定是否批准
3.3 建立个目标
　　 在系统中，目标可以被员工建立并且提交给主管审批。如果主管否决了员工的目标那么员工需要重新建立目标并且重新提交。往返间，员工需要将目标修改到直到主管认可并且双方都认可。

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