泛微协同办公标准版
·讨论区:可对讨论区的主题、所属部门、发贴方式、开放范围等进行设定,用户可就某个主题进行发贴、回复。
·网络会议:包括网络会议的创建、申请、发布、提醒设定、发布范围设定等,并可选择以文本方式召开或以语音视频方式召开。
·聊天室:实时的在线交流,包括文本聊天室和语音视频聊天室。
·公共文件柜:提供存储公共文件的地方。可定义公沈阳小程序定制共文件夹,指定文件夹的管理权限和开放权限,上载文件到相应文件夹。
·网络硬盘:用于存储一些应用程序和文件,具有对文本和WORD文档全文检索、文件移动等功能。
·收藏夹:方便用户收藏和快捷打开自己关注的网页,分为个人收藏夹和公共收藏夹。
4、信息库
提供实用的信息以对企业的办公事务进行支持,如单位信息、部门信息、员工信息、列车时刻、电话区号、邮政编码、法律法规等。
5、系统管理
系统管理可对一些基本的数据和应用进行配置。通过系统管理,企业可迅速的定义适合自身实际情况的办公应用,例如组织机构、工作流程、考勤、系统界面、系统菜单、系统访问权限、系统安全等,并可查看系统日志、系统资源情况、系统版本等信息。
产品应用
泛微协同办公系统标准版(e-office)可以全面满足企业办公的核心需求:
信息发布平台
·企业可发布公告通知、新闻等,向员工及时通告重要信息
·可对发布的内容进行OFFICE文档在线编辑,上载附件,设置发布范围、到达提醒,并可集成手写签名、电子印章等功能
个人办公平台
·操作便捷的个人办公桌面,所有需要查看的信息和待处理的事务一目了然
·可在个人办公桌上进行邮件收发、短信收发、新闻通告查看、个人考勤维护、日程安排、个人记事、通讯录查询、个人文件存取及个人文件柜维护、工作流程提交或处理、个人设置等工作
·公共信息库为人员办公提供通讯薄、邮政编码、火车时刻、列车时刻、电话区号、法律法规、万年历、企业知识文档等实用的信息
交流沟通平台
·多种交流工具方便随时随地的沟通,突破组织和地域的障碍
·沟通工具包括邮件(内部邮件和INTERNET邮件)、短信(手机短信、PC短信)、讨论区、网络会议(文本会议、视频会议)、聊天室、即时通讯等
·和日常工作配合,大大提升事务处理和信息沟通的效率
企业管理平台
·有序管理企业的文档资料,建立规范的文件柜并设定共享权限
·电子化企业的办公流程,使事务处理透明、规范、高效
·有效管理员工并掌握其情况,包括人事档案、考勤、日程安排、工作事务、工资考核等
·对企业的各种物品建立详细的物品信息库并对物品的使用进行审批和跟踪,包括固定资产、图书、车辆、会议室等
·对企业的客户、产品和销售进行管理,提高业务效率
产品特性
泛微协同办公系统标准版(e-office)具有实用、好用的突出优势:
实用性高:
·完全产品化,通用性强
·几十个功能模块,涵盖个人办公、企业管理、沟通交流、商务应用、实用工具等方面
·具备智能流程设计、即时通讯、手机短信、office文档在线编辑、公文套红、电子印章、工作到达和日程安排提醒等特性
·可订制程度高,最大程度的满足企业的办公需求
使用方便:
·专门配置的智能安装维护工具,无需专门技术即可快速安装,快速维护
·人性化界面设计,操作方便简单,不需专门培训便可迅速适应无纸化办公环境
安全可靠:
·独有工具轻松进行数据的备份和恢复
·完善的权限控制,并配合发布审批、电子印章等特定功能,保证信息发布、传输的保密性。
投资少:
·平民价格,软件性价比高
·对企业硬件投入、人力投入要求不高
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