泛微协同办公标准版
泛微协同办公系统标准版(e-office)包含个人办公、企业管理、常用工具、信息库和系统设置等五大模块,贴合企业实际需求,实行通用化的产品设计,本着简单、适用、高效的原则,充分体现企业规范管理、提高办公效率的核心思想,为用户提供一整套标准的办公自动化解决方案,帮助企业迅速建立便捷、规范的办公环境。
泛微协同办公系统标准版(e-office)功能强大,界面简洁,操作方便,安装维护快速简单,无需专门培训即可快速适应电子化办公环境,及进行产品的前期安装和后期维护,帮助企业轻松走向信息化。
利用泛微e-office,企业可以在如下方面获益:
·全面普及网络办公,包括企业的各种知识文档、公文通告、办公流程、个人事务等,配合强大的办公辅助工具,迅速提升工作效率
·对文档资料、人事、后勤、客户等进行统一有效的管理,帮助形成一个规范和有序管理的体系
·利用新闻、邮件、短信、讨论区、聊天室、即时通讯、网络会议等工具,加强信息的共享和人员的沟通,创造无障碍的团队协作环境。
功能模块
泛微协同办公系统标准版(e-office)分为个人办公、企业管理、常用工具、信息库和系统设置等五大模块,每个模块又包含多项功能,为企业提供一个便捷的办公环境。
1、个人办公
个人办公提供个性化的工作界面,方便用户处理日常的工作事务。
·通讯录:方便的建立个人通讯录信息,并提供分组、按姓氏索引,导入、导出等功能。
·个人考勤:可进行上下班登记、外出登记、请假登记、出差登记等,并自动生成考勤情况。
·日程安排:可进行事务的编辑、安排个人日程,并可按日历形式快速的进行查看。
·工作日志:非常实用的记事工具,采用Html编辑器,并可提供查询。
·个人文件柜:方便用户存放和管理自己的文件,提供文件夹建立、文件添加和修改、文档全文检索、文件和文件夹移动等功能。
·文件操作:包括Word文档在线编辑、自动上传、痕迹保留、文件套红、全文批注、手写签名、电子印章、打印等功能。
·流程操作:电子化企业的工作流程,可执行流程申请提交、填写表单、上传附件、流程审批、协办、委办等操作。
·个人设置:包括用户的个人资料编辑、讨论区个性化定义、常用网址设置、系统登录密码设置等。
2、企业管理
提供了极具价值的企业管理功能模块,规范企业对人、财、物等资源的管理。
·公告通知:用于管理公告通知的发布,发布通知时可采用短消息通知用户。
·新闻管理:编辑、发布和管理企业的新闻,并可对新闻进行查询和评论。
·人事档案:可进行员工人事信息的编辑,形成企业详细的人事信息库。
·考勤管理:与个人考勤相结合,方便管理者查看考勤的情况,掌握员工的动向,并可对外出人员的申请进行批示。
·工资管理:可定义工资项目,新建工资上报流程,录入员工的工资奖金信息等,并可查询统计报表或导出到EXCEL。
·固定资产管理:可配置固定资产的折算参数,新建、修改、减少固定资产,进行资产的折旧处理,并可对资产的情况进行统计、查询。
·图书管理:包括图书类别管理、图书信息录入和图书查询等功能。
·会议管理:包括会议申请,对申请进行批复,管理和查看自己参与的会议信息,对会议室进行管理。
·车辆管理:包括车辆的基本信息管理,车辆使用申请管理,查询车辆使用情况和结果报表导出等。
·客户管理:包括客户信息管理、联系人信息管理、交往信息管理等。
·销售管理:包括产品信息管理,销售记录管理,产品信息查询等功能。
·工作计划管理:包括"工作计划查询"、"工作计划管理"和"工作计划类型设置"三部分。
·员工日程查看:员工为自己安排了日程之后,管理者可在此进行查看详细的信息。
3、常用工具
提供多种实用的办公辅助工具,增强沟通和办事效率,使办公更为便利、快捷。
·电子邮件:又分为内部邮件和Internet邮件,并可设定短信提醒。
·短信息:又可分为PC短消息和手机短信,包括短信编辑、发送、查看、短信箱管理等功能。
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