晨华协同办公系统(OA)
系统包含模块简介:公文管理、工作单审批、个人办公、会议管理、档案管理、办公用品管理、车辆管理、资产管理、任务管理、人员信息管理、即时通讯、系统管理等模块。安全认证,基于互联网,B/S架构
一、 应用价值
办公系统帮助公司建立规范、高效、舒适的办公环境,解决信息无法统一管理和分析问题,消除组织内部壁垒,实现跨部门、跨地域的信息共享和协同工作。通过满足以下目标来提升组织的管理水平和管理效率。
实现集中化管理
组织下设数家分支机构,各个分支组织能够通过应用晨华协同办公平台各个模块,随时掌握各个组织的经营情况,得到事前、事中、事后的精确控制,从而实现了集中化管理的目标。
内部沟通精确化
通过使用晨华协同办公系统,使管理层与各分支机构之间建立了信息交流的平台,解决了组织内部沟通信息化,及时准确,并使得信息能够充分共享。
优化组织内部业务管理流程
通过网上流程审批管理平台,直接了解文件的审批,流转,办理情况,大大提高了组织各部门的工作效率。
降低管理成本
通过使用办公系统管理平台,减少且优化管理环节,节约人力成本,特别是车旅费,打印费,通讯费用的开支大大降低,同时提高了管理效率和员工的工作效益。
二、 技术要求
基于微软.net沈阳软件定制
三、系统的主要特性
功能实用性
系统功能的需求。系统各流程的操作模式基于公司现行的办公模式与流程,尽量与传统办公流程和习惯相吻合,以减少用户对系统的生疏感,切实提高办公效率。
简捷易用
要求系统客户端界面亲切、友好、直观。通过系统方便实现各类文件发送、消息提醒等诸多日常办公所需的功能。系统的维护性要好,系统安装和使用要求要简单便捷,以方便管理员的管理和用户的使用,减少系统安装维护过程的工作量。
工作流的自定义性
系统应提供公司各部门常用的公文传输流程。除此之外,用户自己可以自定义公文的传输流程,使公司的工作流与办公系统无缝连接,满足公司各种公文传输流程的需要。
系统应能提供公司各部门通用的工作表单,能够自定义填写、传送相关文档、图片。除此之外,用户还可自定义各种工作表单模板,以实现通用与个性化的完美统一。
用户权限可管理
系统内所有文档及资源都可以设定相应的权限实行管理,不同的权限用户具有不同的浏览,编辑,打印等权。通过系统管理员增减用户,并对不同的职能部门分配不同的系统权限。
可扩展性
系统要求具有良好的扩展性,系统应该提供完善的底层接口,所有功能模块化,便于以后的升级扩展。
安全性
要求系统有严格的操作员权限管理机制。能记录操作员的使用日志,以防止非法操作。保证数据不被非法入侵者破坏和盗用。保证数据的一致性。对恶意用户欺诈行为采取多种检查和处理手段。如验证码,本地管理认证码等。
四 、系统功能
通过该系统搭建一个先进、科学、开放的信息化办公平台,实现工作流、信息流和知识流的整合管理,达到整合资源,加快信息流通,规范办公流程,提高办公效率的目的。具体模块如图示。
五 办公自动化系统的开发及运行平台要求
办公自动化系统支持Windows平台,数据库采用SQLserver。系统运行环境要求:
服务器端
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