明基逐鹿greenOfficeCOA协同办公系统

OA协同办公

概述

greenOffice COA主要针对企业中日常办公的相关活动，提供方便实用的管理工具，同时，作为greenOffice 系统的消息中心及任务管理中心，将其他应用系统的需求整合进来，帮助企业员工提升工作效率，促进组织的有效协同。

效益

提高工作效率

greenOffice COA的各种工具，是工作管理的好助手，让每个员工都成为时间管理的高手。

促进组织协同

greenOffice COA中的会议管理、项目管理、问卷调查等功能，让企业员工之间有效的协同，从而做到日常事务管理工作的制度化，标准化，规范化和网络化，保证办公自动化和工作流自动化。灵活机动地处理日常办公中的一些特殊情况，对这些情况处理的意见及时有效地进行信息反馈。

功能

会议管理

会议作为有效的组织沟通形式，广泛的存在于各个企业中，如何有效的组织会议，并确保会议决议的切实执行和待决议事项的后续解决，都是企业必须考虑的问题。greenOffice 会议管理系统主要提供对常规和临时会议的计划、准备、记录、查询等功能。在会议召开前进行会议准备，准备内容包括合理地安排会议的参加人员、时间、场地、内容议题，准备会议文件，发放会议通知等。会议开毕要对出席情况、议题讨论结果，会议决议等内容作记录并整理会议纪要。同时还对所有的会议室的规模、设备服务配置和使用时间安排进行管理。实现对会议的全过程管理。

项目管理

提供对项目的全过程的管控。支持项目任务的多层级的分解，可为每个子项目指定不同的负责人和参与人和日程安排。子项目下，还可以再细分为任务，任务管理主要工作就是对每个项目以及其子项目进行过程的控管。其中包括项目的状态的管理、甘特图的管理、项目任务列表的管理等。

考虑到每个项目的不同性，项目管理者可以根据对项目信息记录的需要，对默认的项目信息不满足的情况下，增加项目扩展信息栏位，以满足项目进展过程中。

在项目的进行过程中，会在不同的阶段，不断产生与项目相关的知识文档，这些文档可以自动归档到greenOffice KMC中，实现文档的统一管理。

项目的参与人可以通过查询条件查看项目进行情况；也可以查看各项目的任务情况。项目管理员可通过各个异常报表，及时发现异常，及时协调项目的进度。

问卷调查

企业内部常常需要进行一些民意调查，greenOffice COA的问卷调查功能，可以方便的制定出各类调查问卷，并可设定参与投票的人选及投票的有效期间。投票人可直接进入问卷填写结果，也可查看到问卷调查的结果，系统自动会更据员工投票情况产生图形化的统计分析结果。

行事历

允许用户将自己的任务安排事项录入系统，设定提醒时间。同时，可以将事务共享，为其他人安排一些公用事务。与greenOffice EIP整合，通过首页即可查看；同时与会议管理、项目管理等内部应用整合，自动发布新的任务事项到行事历中。

待办事项

使用者通过待办事项管理，可合理的安排自己的工作任务，成为时间管理的高手。

企业通讯录

通讯录与组织架构关联，可以查询公司员工的分机和移动电话号码；开放自己的电话号码的维护权限；提供外部联络沈阳APP软件

人的相关信息维护功能；可以建立自己的常用联系人的电话簿。

网络硬盘

网络硬盘功能，为员工提供了一个网上的资料共享空间，可以通过此空间，做重要文件的备份及共享。

消息中心

明基逐鹿greenOffice COA提供多种消息提醒机制，不仅系统内置一套内部消息系统，不仅作为内部应用系统中的信息提醒平台，而且可以通过此系统接受与发送企业内部的邮件；提供与企业内其他邮件系统整合的机制，将消息自动推送过去；与多种短信运营商的接口方案，使消息还可以通过短信进行传送；而企业内部的及时消息系统的建制，为员工的高效沟通与信息的传递提供了又一条通道。

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