威仕达协同商务系统

个性化访问入口

　　终端用户通过可定制的个性化访问入口与系统进行交互。工作任务、日程安排、文档、新闻、客户信息、通讯录、消息、论坛、申请、留言、功能快捷键等全部以用户为中心进行组织。用户可以在这里计划、安排、处理自己的工作事务和个人活动。集成程度高的个性化访问入口屏蔽了用户对系统的大多数未授权访问行为，帮助用户快速了解和定位与自己相关的应用。 

任务中心

　　任务中心从业务过程中获取任务信息，并分发到任务订阅者。同时任务中心负责对任务的处理情况进行跟踪和控制，确保用户及时高效的获取任务和进行处理。
系统组成整个系统从功能的角度进行划分，可以分为8个部分： 

个人事务模块

　　即时通讯：是IOA最大特点之一，它结合了电话的即时性、邮件带附件的功能和短信的方便性，同时克服了电话不可重现、邮件技术壁垒、短信输入困难等缺点，可为企业节省大量长途电话费用，短信和寻呼的互动使企业管理更加即时方便快捷。
　　网络会议：可以点对点即时对话，也可以多人同时参与即时对话，会议结束后立即可以自动生成会议纪要。 
　　计划总结：包括计划录入、计划查询、计划管理功能。可做个人计划或代表部门做部门计划。计划分周计划、月计划、季度计划和年度计划。计划可以汇总并通过审批。计划完成后可以做相应总结上交给领导。 
　　日程安排：包括日程安排、日程查询、日程管理、日程汇总功能。用户可以安排某天或某段时间定期要做的事务，设定提醒方式和时间到期时系统可以通过短信等方式提醒。领导活动安排可由办公室秘书录入，并设置哪些公开。其他用户可以查询到领导的公开活动。 
　　通讯录：包括内部通讯录、电子名片夹。 
　　任务管理：包括任务布置、执行查询、布置查询、任务管理、任务汇总功能。有权限的用户可以给其他用户布置任务，包括任务内容、起止时间，完成后是否回复。系统中“日程”、“计划”、“任务”有效结合，可以通过工作任务自动生成工作计划和日程安排，可以通过工作日记自动生成工作总结，并将工作总结作为任务执行结果进行汇报，领导可以通过汇总员工的计划形成任务。 
　　个性设置：系统内所有员工均可自定义主界面中的显示信息，可将个人照片放到主界面中；对于即时通讯，显示界面可以按企业组织结构方式显示，也可自行设定小组和小组成员；在网络寻呼中，可以看到每个员工的职务、部门、联系电话、手机、个人照片，可以修改自己的姓名、手机号码和照片。 

工作流程模块

　　收文管理：用户可自定义收文流程，进行收文登记、拟办、批示、传阅、转发、办理结果登记、归档等操作，支持对纸质文件扫描录入，提供流程监控、跟踪、催办和查询。 
　　发文管理：用户可自定义发文流程、文件类型、文件模板。可进行发文拟稿、部门审稿、部门之间会签、秘书核稿、单位领导签发、办公室制文、分发、归档，能够做到审批痕迹保留、套红、全文手写批注、电子印章功能，提供流程监控、跟踪、催办和查询。（其中全文手写批注、电子印章功能属于可选功能） 

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